Как мне создать мастер книгу в Excel?

2380
GiH

В PowerPoint у нас есть нечто, называемое мастер слайд. Я хочу ту же идею для Excel. Я хочу создать шаблон, над которым я могу работать с формулами, и хочу обновить все дочерние файлы.

Пример : у меня есть шаблон бюджета. Этот шаблон имеет бюджет со списком всех необходимых оборудований и их стоимости для проекта. Затем у нас есть формула, которая рассчитывает общую стоимость всего оборудования. Я хочу обновить только файл шаблона с оборудованием и формулами, но я хочу, чтобы фактические файлы (дочерние элементы) содержали затраты (поскольку они могут быть разными в разных местах, но остальная часть бюджета и его формулы являются общими). Это почти точно, что такое мастер слайд в powerpoint, если вы когда-либо использовали его, вы должны понять, что я пытаюсь сделать довольно легко. Один главный файл для хранения формул и набор дочерних файлов, в которых хранятся данные, к которым будут обращаться эти формулы. Таким образом, если нужно изменить формулу, шаблоны корректируются и все остальные файлы обновляются соответствующим образом.

Есть идеи? Я бы предпочел не использовать VB, и мне также хотелось бы решение, которое работает как для Mac, так и для Windows.

Нашел этот вопрос, но ответов нет. Я уже создал шаблон, но, похоже, он не обновляет другие файлы при его изменении.

1
Я пытаюсь понять, что вы хотите. У вас есть мастер-лист с данными и формулами, которые вы обновляете, и он обновляет дочерние элементы, связанные с ним. Что у них дети? Разные данные? Та же структура? Возможно, было бы лучше привести пример? Raystafarian 10 лет назад 0
Да, у вас есть шаблон, в котором формулы хранятся в ячейках, а данные - в других. Данные будут меняться для каждой дочерней рабочей книги, но формулы должны оставаться неизменными и обновляться в соответствии с текущими данными рабочих книг. Имеет ли это смысл? Я постараюсь прояснить мой пример в вопросе. GiH 10 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
Werrf

Похоже, что вы хотите, что-то называется база данных доступа .

Серьезно, это приложение, которое делает именно то, что вы описываете, позволяя централизованно контролировать способ представления данных. В Excel нет эквивалентной функциональности. Даже в вашем примере с Powerpoint изменение мастер-слайда влияет только на слайды в этом файле; он не объединяет эти изменения в другие файлы. Такой вид централизованного управления действительно является областью программы реляционных баз данных.