Это может быть необходимость поиска, а не организации . Предполагая Vista или W7, встроенный поиск (как в начале, введите несколько букв) довольно прост в использовании.
Я фанат всего, и его можно настраивать только для поиска по назначенным папкам и сетевым папкам. Это также может быть настраиваемым (хотя я не могу найти, как), чтобы сообщать только определенные типы файлов.
Изменить: Только что заметил комментарий Дэйва Парилло, который говорит то же самое.