Как переместить частичный текст из одной ячейки в другую

555
Courtney

У меня есть дилемма, я надеюсь, что кто-то сможет мне помочь! Я экспортировал файл PDF в Excel, который содержит много информации, которая помещается в одну ячейку. Мне нужно разбить эту информацию на отдельные ячейки, но вся информация имеет разный интервал. Вот пример:

John Smith 1234 Main St Charlie Motto 6548 Teflon Ave Shannon Guesswho 12W546 Spoon Dr

Итак, мне нужно поместить имена в одну ячейку и адреса (желательно числовые и уличные раздельные).

Есть какой-либо способ сделать это?

0
Copy/paste? My experience of PDF extractions is that they are often messy and there is no easy way to deal with them cybernetic.nomad 6 лет назад 0
Как вы хотите разделить имя и адрес? Lee 6 лет назад 0

2 ответа на вопрос

1
Josué Morataya

Попробуй это:

  1. Копировать из PDF
  2. Вставить в текстовый файл (я использую Блокнот)
  3. Копировать из текстового файла
  4. Вставить в Excel
  5. Выберите «Использовать мастер импорта текста…» в значке вставки
  6. Выберите Next 3 раза и посмотрите, верны ли результаты

Вы можете управлять мастером, чтобы запросить лучшие результаты

I don’t see ‘‘Use Text Import Wizard…’’ in Excel 2013. Scott 6 лет назад 0
1
Scott

В Excel 2013:

  1. Скопируйте текст (из файла PDF).
  2. Нажмите на электронную таблицу в верхнем левом углу того места, куда вы хотите направить данные.

  3. Вставить. Возможно, вы захотите выполнить «Вставить» → «Форматирование соответствия цели (M)».

    Убедитесь, что Aвыбран левый столбец (столбец  ). 

  4. Выберите «Данные» → «Инструменты данных» → «Текст в столбцы».

  5. «Шаг 1 из 3» - выберите «С разделителями» (потому что ваши строки разделены пробелами и не имеют фиксированной ширины). Нажмите  Next >.

  6. «Шаг 2 из 3» - выберите соответствующий разделитель. В вашем случае это выглядит как пространство. Нажмите  Next >.

  7. «Шаг 3 из 3» - при желании назначьте формат данных для каждого столбца. Я обычно пропускаю этот шаг. Нажмите  Finish. Вы получите что-то вроде этого:

  8. Если вы хотите, чтобы название улицы и тип улицы вместе,

    • Войдите =D1 & " " & E1в клетку  F1.
    • Перетащите / заполните вниз:

    • Выберите столбец  F.
    • Скопируйте его и вставьте значения в столбец  D.
    • Очистить столбцы  Eи  F.

  9. Объедините столбец  A(имя) и столбец  B(фамилия) аналогичным образом.

Похожие вопросы