Как получить напоминания, чтобы добавить общий или открытый календарь Outlook 2003

2311
Jody Reed

Хотите настроить календарь в офисе, в который один из отделов может добавлять элементы, а затем получать напоминания, как в личном календаре. Я испробовал несколько подходов: 1. Установите календарь в папке Public, добавьте пользователей, создайте appt, щелкните флажок напоминания, и я получу это предупреждение: «Напоминание для« test »не появится, потому что элемент отсутствует в вашем календаре или папка задач ... ", я пытался переместить календарь в разные места, но не имеет никакого эффекта.

  1. Попытка поделиться своим личным календарем с другим пользователем, и я получаю напоминание, но другой пользователь нет.

Проверено, что напоминания "проверены" в Сервисах - options-other -advanced - параметры напоминания. Я немного покопался, и кажется, что это может быть ограничением Outlook 2003. Есть ли варианты, чтобы это исправить, кроме покупки дорогого дополнения. Любые бесплатные решения там, я думаю, это мой вопрос? спасибо за ваши ответы!

0
Нет встроенной функциональности, чтобы это произошло. Я искал десятилетие. Zoredache 11 лет назад 1
это отстой, угадай еще одну причину подумать об обновлении ... Jody Reed 11 лет назад 0
Обновление не помогает. Его нет ни в одной версии Outlook / Exchange. Microsoft говорила о ликвидации общих папок в течение последнего десятилетия. Они в основном игнорируют все, что связано с общими папками. Zoredache 11 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
James Jenkins

As Zoredeache mentions in the comment, there is no built in function there are some third party tools that can be found by Google search. I looked for documented "proof" from Microsoft that it does not exist, but on quick search did not find it.

Edit Given the constraints and goals you have mentioned. You should be able to meet your goal of sending reminders using outlook 2003, using delayed email delivery. You write an email to everyone who needs the reminder, then set the "Do not deliver before" time to what ever you want, click send, and your email arrives as the specified reminder time.

Reference http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/delay-or-schedule-sending-e-mail-messages-HP005242790.aspx

Общедоступные папки были лишь одним из способов, которым я думал об этом. Даже если бы функциональность была там, когда я создал другой календарь в своей папке «Входящие», а затем поделился им, я был бы счастлив ... :) Я хотя в одной из прочитанных тем, это работало в более поздних версиях Outlook, но это может только что была фиктивная информация Jody Reed 11 лет назад 0
Почему бы тебе просто не запланировать что-нибудь и не пригласить всех? James Jenkins 11 лет назад 0
Спасибо за помощь, ребята, я сделаю несколько тестов по обеим идеям и посмотрю, куда это меня приведет! Jody Reed 11 лет назад 0
Поскольку действительно было только 4 человека, которые используют этот календарь, и все они работают в непосредственной близости, у меня была только одна настройка на еженедельное напоминание в личном каландре. Публичный календарь - это просто список элементов, которые необходимо обновить на определенную дату, поэтому я думаю, что даже напоминание в какой-то момент станет спорным, и персонал станет второй натурой для еженедельной проверки. Jody Reed 11 лет назад 0

Похожие вопросы