Как пользователь делает выбор в MSExcel, который содержит только те ячейки, которые содержат данные?

291
MercWithMouth

Есть вопрос MSExcel для вас.

Для моего компьютера предусмотрены следующие характеристики: ноутбук Intel Inspiron i3-2,20 ГГц, 8 ГБ DDR3, 400 ГБ HDD, Win 7 Prem.

И версия, которую я использую - MSExcel 2003.

Мой вопрос касается того, как сделать выделение, содержащее несколько ячеек. Обычно все, что вам нужно сделать, - это щелкнуть левой кнопкой мыши первую ячейку в выделенной области, а затем перетащить курсор мыши на последнюю ячейку в выделенной области.

Но бывают случаи, когда вы не хотите делать выделение, содержащее всего несколько десятков ячеек или меньше.

Скорее, вы хотите сделать выборку, содержащую сотни или даже тысячи ячеек.

Традиционно, рекомендуемый метод состоял в том, чтобы просто щелкнуть «заголовок столбца» (или «заголовок строки»), относящийся ко всем ячейкам, которые вы хотите видеть в выделении.

Однако это будет означать выбор более 63 000 ячеек, что делает его менее полезным в определенных ситуациях, когда требуется, чтобы выборка состояла только из ячеек, содержащих данные.

Итак, как бы я это сделал?

Как мне сделать выбор в MSExcel, который содержит только те несколько тысяч ячеек, которые содержат данные, но не те ячейки, которые впоследствии не содержат данных?

Заранее спасибо!

Здесь первый столбец - и большинство других столбцов - содержат тысячи ячеек, содержащих данные.

By simply clicking the 'column heading' marked 'A', the user makes a selection of all 63,000+ cells in the column, not just the cells which contain data.

In this instance, the several thousand cells in the first column that contained data are selected-- this was done MANUALLY. Ergo, the question: how does the user make a selection in MSExcel that contains only those several thousand cells that contain data, but not the cells afterward which do not contain data?

ИЗОБРАЖЕНИЕ1 Здесь первый столбец - и большинство других столбцов - содержат тысячи ячеек, содержащих данные.

ИЗОБРАЖЕНИЕ2 Просто щелкнув «заголовок столбца» с пометкой «A», пользователь выбирает все 63 000+ ячеек в столбце, а не только ячейки, которые содержат данные.

PICTURE3 В этом случае несколько тысяч ячеек в первом столбце, которые содержат данные, выбраны - это было сделано ВРУЧНУЮ. Следовательно, вопрос: как пользователь делает выбор в MSExcel, который содержит только те несколько тысяч ячеек, которые содержат данные, но не ячейки, которые впоследствии не содержат данных?

0
Использовать фильтры, затем выбрать все? Saulysw 9 лет назад 0
@ Соллис, эээ ... ты не мог бы это уточнить? MercWithMouth 9 лет назад 0
Извините, я перечитал ваш вопрос. Чтобы сделать это быстро, я бы выбрал первую ячейку, нажмите клавишу CTRL-SHIFT-END, которая приведет вас к последней ячейке и выделит их все. Saulysw 9 лет назад 0
Конечно, вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, использовать полосу прокрутки, чтобы перейти к нижней части, а затем нажать SHIFT, когда вы выбираете последнюю ячейку. Это также выберет диапазон. Saulysw 9 лет назад 0
Мммм. control + shift + end выберет ВСЕ, в котором есть данные, в том числе из соседних столбцов. И с помощью полосы прокрутки ... ну, это то, чего я пытаюсь избежать. MercWithMouth 9 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
MercWithMouth

I think I figured it out, I came across this by chance.

  1. Alright, so with the cursor being in the cell at the very top of the selection, press END once. (do NOT hold it down)

  2. Then, press and hold SHIFT.

  3. Now, with SHIFT held down, press DOWN.

This technique makes little sense -- after all, who would think to press the END button once before pressing another combination of keys?

But IT WORKED!

Похожие вопросы