Как рассчитать время цикла для изменений, которые имеют несколько экземпляров определенных состояний, используя Excel?

225
Ken Peebles

Я работаю над проектом, в котором я пытаюсь проанализировать время цикла различных изменений, проходящих через наш процесс изменений. Мне нужно знать время между состояниями, что довольно просто, за исключением того, что во многих случаях изменения проверяются, отправляются обратно в ожидание и должны быть пересмотрены перед выпуском из-за исправления.

Наше программное обеспечение запускает отчет для расчета всех этих длительностей, но рассчитывает только продолжительность последнего экземпляра состояния. Кроме того, мы получаем эти данные в ежемесячном или годовом экспорте с кучей изменений (~ 300 / месяц), поэтому мне нужно иметь возможность выполнять эти вычисления не вручную.

Каждый ECO (заказ на изменение) имеет полный список состояний, а затем отметку времени для выхода из каждого состояния. Необработанные данные поступают в виде «пакета», в котором все данные изменяются, и я проанализировал их и отформатировал так, чтобы они были этими тремя столбцами. Мне нужно иметь возможность рассчитать:

  1. Отправлено Отправлено (Первое отправлено)
  2. Отправлено на рецензию
  3. Отзыв к утвержденному (первый или последний отзыв)
  4. Одобрено для Выпущено
  5. Любая другая комбинация или состояния в и из

Образец данных (изображение ниже):

ECO Number Time Stamp State end ECO037257 10/27/2016 08:35:55 AM Date Originated ECO037257 10/02/2017 09:18:01 AM Pending ECO037257 10/02/2017 10:27:11 AM Submitted ECO037257 10/02/2017 11:00:04 AM Pending ECO037257 10/02/2017 11:14:10 AM Submitted ECO037257 10/03/2017 08:25:36 AM Review ECO037257 10/04/2017 12:47:22 PM Review ECO037257 10/04/2017 01:27:33 PM Review ECO037257 10/04/2017 01:27:42 PM Approved ECO037257 10/04/2017 01:31:09 PM Released ECO047808 06/13/2017 11:48:53 AM Date Originated ECO047808 09/27/2017 01:27:05 PM Pending ECO047808 09/27/2017 02:13:40 PM Submitted ECO047808 09/27/2017 02:21:51 PM Review ECO047808 09/28/2017 07:18:59 AM Review ECO047808 09/28/2017 08:01:14 AM Review ECO047808 09/28/2017 08:14:01 AM Pending ECO047808 09/28/2017 08:53:56 AM Submitted ECO047808 09/28/2017 10:07:40 AM Review ECO047808 09/28/2017 10:24:26 AM Review ECO047808 09/28/2017 10:29:00 AM Review ECO047808 09/28/2017 11:34:35 AM Review ECO047808 10/03/2017 07:46:06 AM Review ECO047808 10/03/2017 07:46:10 AM Approved ECO047808 10/03/2017 07:46:14 AM Released ECO048204 06/21/2017 02:37:11 PM Date Originated ECO048204 10/02/2017 03:42:10 AM Pending ECO048204 10/02/2017 08:33:52 AM Submitted ECO048204 10/02/2017 08:37:28 AM Pending ECO048204 10/02/2017 10:01:28 AM Submitted ECO048204 10/02/2017 10:44:04 AM Review ECO048204 10/02/2017 11:15:24 AM Review ECO048204 10/02/2017 11:47:09 AM Review ECO048204 10/02/2017 12:46:55 PM Review ECO048204 10/03/2017 06:34:40 AM Review ECO048204 10/03/2017 07:59:36 AM Review ECO048204 10/03/2017 01:09:47 PM Approved ECO048204 10/03/2017 02:19:30 PM Approved ECO048204 10/03/2017 02:20:20 PM Released

Снимок части набора данных

0
(1) Спасибо за предоставление нам образца ваших данных в текстовом виде. (2) Я прочитал «Я разобрал это… чтобы быть этими тремя колонками», а затем список из пяти вещей, и моя голова начала болеть. Какие три колонки? (Хорошо, я вижу их имена в примерах данных, и первые два являются относительно очевидными, но я не знаю, что такое «Конец состояния».) Пожалуйста, объясните, что такое столбцы данных. И объясните, что это за пять вещей. (3)… и сообщите нам результаты, которые вы хотите получить для данных данного образца, и объясните, как они получены (если вы не уверены, что вы адекватно охватили это в # 2). Scott 6 лет назад 0
Спасибо за ответ. Надеюсь, я могу уточнить. Чтобы дать больше подробностей: (2) - список из пяти вещей - это результаты, которые мне нужно проанализировать. Три столбца: ECO # - это исполнительный порядок изменений # - уникальный идентификатор для каждого изменения. Второй ряд - отметка времени. Третье - это состояние, которое оставляет изменение на временной отметке. Изменения имеют следующий жизненный цикл: инициировано -> ожидает рассмотрения -> отправлено -> проверено -> одобрено -> выпущено -> выполнено. Ken Peebles 6 лет назад 0
(2) - Список из пяти вещей - это результаты, которые мне нужно проанализировать ... Мне нужно знать количество дней между каждой маркой. Чтобы получить их, я бы рассчитал (1) время возникновения - в ожидании (2) отправлено - в ожидании (3) рассмотрение - отправлено (4) утверждено - проверка - три столбца: ECO # - это исполнительный приказ на изменение # - уникальный идентификатор для каждого изменения. Второй ряд - отметка времени. Третье - это состояние, которое оставляет изменение на временной отметке. Изменения имеют следующий жизненный цикл: инициировано -> ожидает рассмотрения -> отправлено -> проверено -> одобрено -> выпущено -> выполнено. Ken Peebles 6 лет назад 0

0 ответов на вопрос

Похожие вопросы