У Slipstick (отличный справочник по всем вещам Outlook) есть объяснение того, как очистить весь список. По-видимому, нет способа удалить определенные записи:
Очистить раскрывающийся список Расположение на встречах Outlook
Встречи в Outlook показывают выпадающий список для Местоположения, заполненный самыми последними использованными местоположениями, добавленными к встречам. Вы не можете заполнить этот список своими предпочтительными местоположениями. Однако вы можете очистить список, закрыв Outlook, удалив значение из реестра Windows, а затем перезапустив Outlook. Всегда делайте резервную копию реестра, прежде чем вносить какие-либо изменения.
Для Outlook 2000, значение для удаления:
HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Preferences\LocationMRUOutlook автоматически добавит значение обратно в реестр при следующем назначении места встречи.
В Outlook 2002, 2003 и 2007 значение находится по адресу:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Preferences\LocationMRUЗамените xx на 12 при использовании Outlook 2007, 11 при использовании Outlook 2003 или 10 при использовании Outlook 2002.