Как визуализировать исторические данные

323
digitaljoel

Я унаследовал ужасную электронную таблицу с данными за 4 года о том, когда люди участвовали в той или иной деятельности, по месяцам. Каждый человек, вероятно, будет участвовать один раз каждые 18 месяцев или около того, но очевидно, что есть различия. В настоящее время он содержит одну ячейку для каждой комбинации человек / месяц, поэтому имеется 48 столбцов, представляющих последние 4 года, и 150 строк, представляющих людей. Когда человек участвует, цвет фона ячейки за месяц, в котором он участвует, окрашивается в черный цвет. Это единственное представление.

Вместо того, чтобы обновлять таблицу на 2011 год, я хотел бы получить новое представление. Скорее всего, мне придется вручную перенести существующие данные в новую систему, но это не связанная проблема. Предполагая, что у меня есть список дат для каждого человека, как я могу визуализировать данные, чтобы я мог быстро оценить следующее:

  • Кто давно не участвовал
  • Сколько времени прошло с тех пор, как человек X участвовал
  • Как часто человек X участвовал

Написание специального приложения для этого не вариант, так как мне придется передать его кому-то в течение следующих 1-4 лет, и у них, вероятно, не будет навыков для его обслуживания. Из-за этого я хотел бы сохранить его в электронной таблице, которую я могу разместить в Google Docs, или, в худшем случае, хранить в открытом офисе и отправлять по электронной почте сообщения о необходимости знать.

1
Требуется ли использование электронной таблицы Google / Open Office? Звучит так, что, если честно, какая-то база данных может быть лучше на первый взгляд - я уверен, что какой-то парень из SQL уже отвечает, ха-ха. (Мне также любопытно, что, черт возьми, на самом деле означает это «участие», потому что оно звучит странно по времени, хе.) Shinrai 13 лет назад 0
Это для моей церкви, и когда я закончу свое задание, я передам это отслеживание следующему человеку с заданием, так что пользовательское приложение базы данных действительно не лучший вариант из-за его аспекта обслуживания. , Большинство людей могут обновить электронную таблицу, но не многие могут обновить приложение базы данных. Я не хочу размещать его в Интернете и не хочу помогать им устанавливать его на своих системах. Надеюсь, это поможет объяснить ограничения в вопросе. digitaljoel 13 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
Tyler

Я бы настроил вашу электронную таблицу как базу данных (как предложила @Shinrai) с «датой участия», «человеком» и, возможно, «типом деятельности» в качестве столбцов.

person date_participated activity_type Joe 2010-12-04 cow tipping Jimmy 2010-12-04 surfing John 2010-12-16 compost toilet maintenence Joe 2011-07-01 cow tipping John 2011-07-03 compost toilet maintenence  Sam 2011-09-30 surfing

(Джон солдат) Теперь все остальное вы можете сделать с помощью сводных таблиц и графиков. Вы также можете использовать ограниченные функции базы данных в Excel или свернуть свои собственные. Вы можете составить диаграммы участия отдельных лиц, таблицы с датой последнего участия (или месяцами с момента последнего участия) и подсчет общего числа участников.

Вот где я опирался на это, возможно, с немного другой моделью данных. Сложность состоит в том, как отобразить данные на единой диаграмме, которая легко читается, чтобы я мог быстро определить три критерия, перечисленных в вопросе. У меня есть некоторые идеи, которые похожи на это. Спасибо за ответ. digitaljoel 13 лет назад 0

Похожие вопросы