Не уверен, что я полностью понимаю из вашего объяснения, но я думаю, что вам нужно, чтобы фильтровать.
Попробуйте выбрать полный набор данных, а затем перейдите в Data | Filter. Это даст вам раскрытие заголовков столбцов и позволит выбирать только те, Items
которые вас интересуют.