Microsoft Project - Пользовательский столбец, общий для задачи и ресурса?

398
Eric F

Фон

Итак, у меня есть проект, который я создал в проекте Microsoft. У меня есть все мои задачи и ресурсы. Что я хотел бы сделать, это добавить столбец, чтобы захватить местоположение, в котором происходит задача. Кажется, что нет столбца с надписью Location или что-то подобное.

Что я пробовал

По этой причине я хотел бы добавить столбец с меткой Местоположение . Я хотел бы, чтобы это было разделено между задачами и ресурсами.

Я добавил столбец как text2 из опций, а затем дал ему название Location :

Microsoft Project - Пользовательский столбец, общий для задачи и ресурса?

В разделе «Использование ресурсов» я выбираю text2 из выбора столбцов, но ничего не заполняется:

Microsoft Project - Пользовательский столбец, общий для задачи и ресурса?

Я что-то пропустил?

Возможно, еще один способ добиться этого, если мой список ресурсов включает в себя места (места). Если я делаю это таким образом, есть ли способ добавить вещи, связанные с местами, такие как адрес, номер телефона и т. Д.?

2

2 ответа на вопрос

0
Rachel Hettinger

То, что представляется информацией о задачах, отображаемой в представлении «Использование ресурсов», фактически является информацией о назначении .

Показанное поле Text2 является одним из назначений . Чтобы еще больше усложнить ситуацию, на уровне назначения есть два набора «пользовательских» полей - одно для задач и одно для ресурсов.

Используя макрос, вы можете скопировать данные уровня задачи в данные уровня назначения.

Sub UpdateAssignmentInfo()  Dim asn As Assignment  ' transfer data to show in the Resource Usage view Dim res As Resource For Each res In ActiveProject.Resources For Each asn In res.Assignments asn.Text2 = asn.Task.Text2 Next asn Next res  ' transfer data to show in the Task Usage view Dim tsk As Task For Each tsk In ActiveProject.Tasks For Each asn In tsk.Assignments ' use only ONE of the following: ' to show the task's value use asn.Text2 = tsk.Text2 ' to show the resource's value use asn.Text2 = asn.Resource.Text2 Next asn Next tsk  End Sub

Первый цикл в этом коде копирует данные задачи на уровне полей в ресурсах уступке (например поля, которые вы видите в окне Использование ресурсов).

Второй цикл копирует данные в полях задач выполнения задания (например поля, показанные в представлении Использование задач). В зависимости от необходимости выберите одну из asn.Text2 = ...строк и удалите / закомментируйте другую. Первый из них будет дублировать информацию о задаче, а второй будет отображать данные Text2 из самого ресурса (например, из представления Resource Sheet).

0
Eric F

Итак, я обнаружил, что поля, которые назначены задачам, не являются одинаковыми полями, назначенными ресурсам, даже если они имеют одинаковые имена. Например, Text2 для ресурса не равен Text2 для задачи.

По этой причине единственным способом копирования между двумя наборами является использование VBA. Увидеть ниже:

Public Sub copy_task_location_to_resource_location()   For r = 1 To ActiveProject.Resources.Count 'iterate through resources ActiveProject.Resources(r).Text1 = "" ActiveProject.Resources(r).Text2 = "" ActiveProject.Resources(r).Text3 = "" ActiveProject.Resources(r).Text4 = ""  For a = 1 To ActiveProject.Resources(r).Assignments.Count 'iterate through assignments 'match up with correct task For t = 1 To ActiveProject.Tasks.Count If ActiveProject.Tasks(t) = ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Task Then 'copy fields over ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Text3 = ActiveProject.Tasks(t).Text2 ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Text2 = Month(ActiveProject.Tasks(t).Start) & "/" & Day(ActiveProject.Tasks(t).Start) ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Text1 = Format(ActiveProject.Tasks(t).Start, "H:mm am/pm") ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Text4 = Format(ActiveProject.Tasks(t).Finish, "H:mm am/pm") ActiveProject.Resources(r).Assignments(a).Notes = ActiveProject.Tasks(t).Notes Exit For End If Next  Next  Next   End Sub

Я перебираю доступные ресурсы, затем присваиваю эти ресурсы, затем нахожу задачу, для которой это назначение. Как только я найду эту ссылку, я смогу скопировать любые данные, которые захочу. Выше приведены только примеры.

Результат

В результате я могу войти в свои задачи и назначить ресурсы задач, даты, заметки и местоположение:

После ввода я могу просмотреть свои результаты двумя способами. Я лично вижу, что должен делать каждый:

С форматированием времени и даты это очень легко читать и очень организовано

Я также могу посмотреть аналогично по задаче:

Это приводит к очень красивому планировщику проекта, который легко модифицируется.

Похожие вопросы