Можно ли объединить папки «Входящие» и «Отправленные» в одно представление в Outlook 2007?

One of Outlook 2010 (and Gmail)’s better features is that conversations are grouped together – that is: if you send me a message, and I reply, and you reply again, all three messages are grouped together – not just the two you sent me.

The latter is what Outlook 2007 considers a “conversation” – I’d call it a monologue, or at best half a conversation.

To get the full duplex conversation thread in Outlook 2007 do the following:

• Right-click Search Folders, select new Search Folder.
• In the New Search Folder dialog, scroll all the way to the bottom, and select Create a custom Search Folder, then click the Choose.. button.
• In the Custom Search Folder dialog, enter a name that makes sense to you – I’ll call it Inbox2.0 - SKIP THE CRITERIA, then click Browse… to select which folders to include.
• In the Select Folder(s) dialog, select the Inbox and Sent Items folders (and any subfolders/other folders that may make sense for your setup), then click OK.
• Back in the Custom Search Folder dialog, click OK
• Outlook will present a warning that all items in the folders will be included – this is precisely what you want, so click Yes
• Your new (Inbox2.0) folder will appear listing all received and sent messages.
• From the View menu,select Arrange By, Conversation – now your messages are threaded by conversation – the full duplex kind.
• From here, you may chose to remove/insert colums (I like to show the 'To' recipient and remove the 'In Folder', and also the 'Subject' column – it is (mostly) a duplicate of the conversation title.

I hope you'd enjoy your new duplex view.

Ах не берите в голову, я нашел ответ от Microsoft :

1. Откройте правила и оповещения и нажмите Новое правило ...

2. Выберите «Проверять сообщения после отправки» и нажмите «Далее».

   

3. Нажмите Далее еще раз, если вы хотите, чтобы ВСЕ исходящие сообщения были скопированы в ваш почтовый ящик.

   

4. Нажмите Да в следующем диалоговом окне.

   

5. Выберите действие «переместить копию в указанную папку» и выберите папку «Входящие».

   

Вот несколько вещей, о которых следует помнить, если вы решите начать использовать это правило или подобное правило:

1. Это правило только для клиента, которое означает, что оно будет работать только во время работы Outlook. Если вы отправляете почту из Outlook Web Access или с вашего устройства Windows Mobile, она не будет скопирована в ваш почтовый ящик.

2. Исходящие сообщения, скопированные в папку «Входящие», будут отображаться как непрочитанные.

3. Это правило делает копии исходящих сообщений, поэтому у вас останется две копии: одна в папке «Входящие», а другая в папке «Отправленные». Если у вас небольшая квота почтового ящика, вы должны запретить Outlook сохранять копии исходящих сообщений в папке «Отправленные», снимите флажок «Сохранить копии сообщений в папке« Отправленные »» в диалоговом окне ниже:

   Инструменты | Варианты | Параметры электронной почты

   

4. Если у вас много папок, нажмите «В папках, отличных от папки« Входящие »», сохраните ответы с исходным сообщением в диалоговом окне ниже, чтобы создать одинаковый опыт во всех папках:

   Инструменты | Варианты | Параметры электронной почты | Расширенные настройки электронной почты

   

Теперь у вас есть Ultimate Inbox!

Я больше не пользуюсь Outlook, и я бы не хотел идти против совета менеджера программ Outlook (!), Но это не кажется мне хорошим способом сделать это. Вместо того, чтобы дублировать отправленную почту (что!), Как первоначально предлагалось, или второй вариант Сохранить ответы с исходным сообщением, я бы попытался создать папку поиска, содержащую как полученные, так и отправленные письма. Я думаю, что этот метод дает вам наибольшую гибкость для разных взглядов.

Но, как я уже сказал, я больше не использую Outlook :)