Объединение хронологических событий с расписанием задач в Microsoft Project (2013)

Добавьте элементы торгового дня в новый документ проекта, по одному в строке. Затем для каждой задачи вставьте новую строку под соответствующим днем ​​и введите описание. Нажмите кнопку отступа, чтобы вложить задачи под каждый день. Вы можете назначить 1-дневный период времени для каждого дня и меньшее количество времени для подзадач.

Возможно, вам придется выбрать ручной режим расписания для каждого из элементов дня, чтобы предотвратить автоматическое планирование дат, изменяющих даты в зависимости от продолжительности задач на солнце. Это достигается путем нажатия на синий квадрат в первом столбце, который изменит значок на значок, указывая на ручной режим.

Это фактически отключает функцию автоматического расписания, но если у вас нет полного рабочего дня времени подзадачи для каждого элемента «День», автоматический планировщик вызовет проблемы. Автоматический планировщик очень полезен для корректировки проекта со связанными элементами при изменении даты или добавлении новых элементов, но это может быть помехой, если точное расписание неизвестно или не может быть явно спланировано.

I would take a slightly different approach. I'm not sure any benefit is gained by listing each of the 3 days as separate items. If it is a three day task, list is as such.

Create the Task "ABC Training Session" (or whatever the title of the session is). You could then add the Instruction task with a 3 day duration and assign John Smith to the task. Indent the Instruction task under the ABC Training Session task to make the ABC Training session task a summary task.

You could then add a task "class follow up" or class questions as another sub task underneath the ABC Training Session summary task. Set the duration as 3 days (it will span the entire class period). You can then record how much time was taken to complete the questions by recording actual work against both tasks.

As Eander315 notes, if you assign yourself to both the Instruction tasks and the class questions tasks, Project will assume you are working on both at 8 hours per day and assume you are overallocated. If, however, the purpose is to track what really happened - don't assign yourself to the class questions tasks until you have actual work expended.

After all that - I'm not sure Project is the correct product based upon what you describe. It is a very good project scheduling program - but capturing the small details of "I spent 10 minutes answering this question" would be better tracked in a timesheeting or personnel tracking system. My concern is that you are so deep into the details that you'll spend your day tracking in Project.