Определите формат, который можно ввести в ячейку Excel
25871
Rook
Ладно, это немного сложно объяснить. Мне нужно ограничить ввод данных в ячейку Excel определенным форматом, в данном случае форматом времени, например, 1:05 (ч: мм).
Есть ли способ отформатировать ячейку, чтобы она могла принимать только такой формат? Так, например, пользователь не может ввести 1,1 и автоматически преобразовать его в 2,24.
Возможно, это возможно, но я не знаю, как называется такая операция, что затрудняет поиск. До сих пор мои поиски были бесплодны.
Я определенно видел, как листы настроены так - хотя у тех, что я использовал, были формы, которые автоматически запускались для заполнения ячеек
warren 15 лет назад
0
2 ответа на вопрос
1
Lunatik
Как вы уже обнаружили, форматирование числа в ячейке может дать вам только дальнейшие результаты; вам нужно использовать Data Validation для принудительного ввода данных в определенном формате.
Excel 2007 (и, скорее всего, 2010) - группа «Инструменты данных»> «Вкладка данных»> «Проверка данных»
Excel 2003 и более ранние версии - Данные> Проверка данных
У меня нет 2007 года здесь, поэтому я могу только просматривать / объяснять диалоговое окно 2003 года, но я думаю, что это похоже, если не идентично в более новых версиях. Выберите Время и введите ограничения и сообщения ввода / сообщения об ошибках (если таковые имеются), тогда пользователи будут руководствоваться для ввода в правильном формате.
Проверка данных может работать довольно приятно, если данные соответствуют одному из предопределенных наборов критериев. Для чего-то более сложного вам нужно использовать форму.
это намного лучший ответ, чем «принятый», я думаю :)
warren 15 лет назад
0
Это кажется проще, но вы вынуждены вводить время начала и время окончания. Если вы пытаетесь показать количество времени, а не фактическое время (т. Е. Работали над проектом x в течение 1:03 ч: мм), это не сработает.
Jared Harley 15 лет назад
0
Я только показал диалог проверки с критериями времени начала и окончания, вы можете выбрать любой допустимый формат времени в качестве критерия проверки, если хотите.
Lunatik 15 лет назад
0
Я тоже попробую ... кажется проще. Теперь, если бы я только мог найти его в этом чертовом меню версии 2007 года :( grrr!
Rook 15 лет назад
0
Группа Инструменты для данных> Вкладка «Данные»> Проверка данных :)
Lunatik 15 лет назад
0
-1
Jared Harley
Это на самом деле довольно легко сделать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите ограничить формат
Выберите «Формат ячеек»
На вкладке «Номера» (той, на которой она открывается) вы увидите список категорий
Для вашего примера выберите «Время»
Справа вы можете выбрать разные форматы отображения времени
Если вы не можете найти формат, который соответствует вашим потребностям, выберите «Пользовательский» из списка категорий
Прокрутите вниз в новом поле, и к нижней части выберите еще несколько форматов времени. Здесь есть несколько советов о том, как использовать пользовательское форматирование.
Изменить: чтобы заставить пользователей только вводить соответствующий текст, я думаю, вы можете использовать элементы управления формы. Чтобы получить к ним доступ, необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. Вы можете сделать это, нажав «Сфера», «Параметры Excel» в нижней части меню, и затем установите третий флажок внизу «Показать вкладку разработчика на ленте».
Как только вкладка «Разработчик» окажется на ленте (справа от вкладки представления), вы сможете вставить элементы управления «Форма» и «ActiveX» в электронную таблицу. У вас намного больше контроля над этим, но есть и дополнительная работа. Я когда-либо использовал их только в Word, где я могу ограничить текст только в допустимом формате.
Да, конечно, я знаю о форматировании опций ячейки :) Но, как я уже писал, если я попытаюсь ввести "1,1" в этой ячейке, она будет преобразована в ... что-то. Я хочу отключить это, и разрешить ввод чисел только в том формате, который похож на форматированный. Таким образом, никто не мог вводить ничего, кроме вещей в формате хх: хх.
Rook 15 лет назад
0
Отредактировал мой ответ, включив в него новую информацию, которая может помочь.
Jared Harley 15 лет назад
0
Хм, похоже, немного работы, но я думаю, что я могу жить с этим
Rook 15 лет назад
0
это много работы по сравнению с @ Lunatik's
warren 15 лет назад
0