Вы можете иметь электронную почту представленного пользователя для автоматического отображения в Outlook для отправки и получения.
Перейдите на портал Office 365, перейдите в область «Админ», затем отредактируйте пользователей, затем выберите, кому вы хотите, чтобы кто-то еще отправил им электронное письмо, нажмите «Настройки почты» внизу, нажмите «Изменить» для разрешений почтового ящика. Нажмите кнопку «Добавить разрешения», затем вам нужно будет добавить пользователя, отправляющего электронные письма, в «Читать и управлять» и дополнительно добавить их в «Отправить от имени» или «Отправить как». Они представлены по-разному, когда получатель получает их. Например, секретарь хотел бы иметь возможность «Отправить от имени» менеджера, но секретарь хотел бы «Отправить как» почтовый ящик общей информации.
Через короткий промежуток времени (от 30 минут до 30 минут) вы увидите, что дополнительный почтовый ящик автоматически распространяется в Outlook пользователя электронной почты. Теперь хитрость заключается в том, чтобы электронное письмо отображалось пользователем, в новом окне электронной почты нажмите на вкладку «Параметры ленты», затем нажмите кнопку «От», чтобы сделать поле «от» видимым, чтобы вы могли изменить его при необходимости.