Отправить письмо, которое не будет получать ответы вне офиса?

22477
SAJ14SAJ

В рамках своей работы я часто отправляю внутренние сообщения в большие группы рассылки. Я не требую потока сообщений об отсутствии на работе, которые возвращаются, но я все же должен позволять реальным людям отвечать мне.

В Outlook 2010 есть ли способ отключить получение сообщений об отсутствии на работе по почте?

Для почты Lotus Notes был установлен простой флажок, который мне очень не хватает.

12
Поскольку эти автоматические ответы генерируются вне вашей системы, они должны заходить в ваш почтовый клиент, если только у вас нет собственного почтового сервера, где можно было бы определить правила для их обработки в первую очередь. Как подразумевается в обоих ответах, обычно не очень хорошая идея, чтобы все автоматически исчезало, потому что что-то полезное может быть удалено, и вы никогда не узнаете. Joe 9 лет назад 0
@Joe Это все внутренние письма, благодаря нашей корпоративной реализации Exchange, которая открывает новые возможности. Использование правил слишком привередливо, чтобы беспокоиться, так как для небольших электронных писем, предназначенных для отдельных лиц или небольших групп, я мог бы захотеть видеть уведомления об отсутствии на работе, поэтому глобальное правило «удалить автоматический ответ» не подходит; и все же, когда взрыв идет на 2000 человек, я, конечно, нет. SAJ14SAJ 9 лет назад 0

4 ответа на вопрос

14
Fazer87

An Auto-Reply filter is probably the best way to go about doing this:

Create a new rule with the following conditions:

select Conditions: "which is an automatic reply"

select Actions: "Move it to the specified folder" or "delete it"

I would recommend you use the "Move it to the specified folder" option instead of delete though. This rule will be active all the time and you don't necessarily want all your regular out of office messages (at other time periods) to get auto-deleted. By filtering to a folder, you can then picka nd choose what you do with the messages from then on.

Это наименее плохой вариант, поэтому я его принимаю. Но похоже, что в Outlook нет такой функции, по крайней мере, такой, которая может быть включена для каждого сообщения отдельно, и это настоящий пробел. SAJ14SAJ 9 лет назад 0
4
Andrew Crawford

You can filter those emails to detect the out of office reply and send them to out of office folder which you can hit delete to easily.

EDIT

Open Outlook's Rules Wizard and create a rule using Apply this rule after the message arrives.

On the Conditions page, choose "which is an automatic reply" and select Delete the message as the action.

Фильтрация сложна в правильном подходе и легко прерывается, если, например, кто-то меняет строку темы по умолчанию в конфигурации вне офиса. Это не совсем решение по моему мнению. SAJ14SAJ 9 лет назад 0
Откройте мастер правил Outlook и создайте правило, используя Применить это правило после получения сообщения. На странице «Условия» выберите «который является автоматическим ответом» и выберите «Удалить сообщение» в качестве действия. это единственный способ сделать это в Outlook 2010, кроме фильтрации Andrew Crawford 9 лет назад 0
Эндрю, ваш комментарий был на самом деле раньше других ответов (оба ответа совпадают с вашим комментарием), вы должны [отредактировать свой ответ] (http://superuser.com/posts/767937/edit) переместить свой последний комментарий в сообщение поскольку это сделает это хорошим ответом. Dave 9 лет назад 1
Спасибо, Дэйв, за то, что рассказал мне, как его переместить. Я не знал, что смогу, но я счастлив, пока пользователь может решить их проблему. Andrew Crawford 9 лет назад 0
4
Joce

I would either:

  • Use a filter as described in other answers but with an additional a rule on the words contained in the "subject" line: those I use in my announcement. (E.g. "subject contains 'internal announcement'")
  • Or, use a "do-not-reply" address when sending the e-mail and add a link "if you need to answer this e-mail, please <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"
1
M Conrad

Ответ очень поздний, но есть заголовок MIME, который должен это контролировать X-Auto-Response-Suppress:, поэтому, если версия (ы) Exchange / Outlook вашего рабочего места подчиняется ему, все, что вам нужно сделать, - это выяснить, как добавить свой заголовок в сообщение. ,

Вот что выглядит как рабочий вариант добавления произвольных заголовков в ваши электронные письма: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

Похожие вопросы