Я пытался сделать то же самое недавно и при поиске в интернете натолкнулся на ваш вопрос. Мне тоже не удалось найти какой-либо способ использовать папку поиска для проверки заголовков. Я предполагаю, что интернет-заголовки на самом деле не являются «полем Exchange», а это означает, что я не верю ни одной «внутренней» электронной почте, отправленной на самом сервере Exchange (например, той электронной почте, которую вы отправили с забавным изображением кота [LOLZ!] у вашего сотрудника ...) есть такие заголовки. Но вот обходной путь, который я нашел, который я использую.
Я установил новое правило в мастере правил, чтобы при получении новых сообщений проверять заголовки. Если определенная строка найдена, тогда назначьте сообщение определенной категории. В моем случае я ищу сообщения, которые приходят с нашего сервера Best Practical Request Tracker, в каждом из этих заголовков есть строка «RT-ticket:». Если мои правила находят эту строку в заголовке, они назначают сообщение категории, которую я создал, под названием «RT Tickets». (Я создал эту категорию без цвета, чтобы она была менее навязчивой.) Затем я могу создать папку поиска, которая ищет сообщения только этой категории. Дополнительные шаги, но проблема решена. Я сделал это в Outlook 2007, но он должен работать в любой версии Outlook, которая поддерживает мастер правил, проверяющий заголовки и затем назначающий категории.
Недостатки этого: 1) еще одно правило в моем растущем списке и 2) если я хочу применить это к уже полученным электронным письмам, мне нужно сначала пройти и вручную запустить правило для этих папок. На данный момент я обеспокоен только новыми сообщениями, которые в настоящее время находятся в моем почтовом ящике, или сообщениями, поступающими в будущем, поэтому я просто установил правило для запуска во время создания, и об этом позаботились. Обнаруженное преимущество использования категорий заключается в том, что вы можете отображать их в виде столбца в списке сообщений. Я не уверен, что я даже буду использовать папки поиска, как я планировал, я могу просто пойти и отсортировать свои входящие сообщения по категориям, чтобы найти нужные сообщения.
Если кому-то нужны шаги по созданию расширенного правила, я могу это сделать, просто оставив комментарий. Я надеюсь, однако, что если кто-то достаточно осведомлен, чтобы копаться в заголовках электронной почты в Интернете, то создание правила Outlook будет устаревшей. Волшебник, который у них есть, довольно прост.