Я думаю, что ответ похоронен в этом документе Microsoft.
https://blogs.technet.microsoft.com/office2010/2009/08/13/protected-view-in-office-2010/
«Защищенное представление» - это процесс winword, выполняющийся внутри песочницы (претензия от Microsoft (в основном это экземпляр слова с очень низкими привилегиями. Например, он не может изменить ваш профиль или настройки пользователя (что означает, что макрос в файле слова, который не находится в защищенном режиме, МОЖЕТ делать такие вещи ... по каким-либо причинам это может считаться полезным в первую очередь!)
Так что этот процесс winword.exe практически не имеет прав доступа ни к чему другому на вашем компьютере. Следовательно, вероятно, даже не для ваших принтеров. Это кажется разумным, поскольку даже простое удаление имен и настроек принтера может стать проблемой.
Таким образом, для печати документ должен быть открыт в экземпляре winword.exe, который НЕ находится в песочнице. Это подход «все или ничего», что, к сожалению, лучше, чем отсутствие защиты вообще. И да, это цена, которую мы должны заплатить за глупые решения, которые MS сделала с ранними версиями Microsoft Office.