Почему сжатие моего файла Outlook PST просто удвоило размер самого файла?

8063
slpsys

Теперь я полностью завершил n00bадминистрирование Outlook 2007, но, удалив целую кучу (тысячи? Больше?) Автоматических оповещений, я решил попробовать более быстрое решение, чтобы укротить мой почтовый ящик на 2,2 ГБ. Моим первым шагом было сжатие PST с помощью диалогового окна «Управление файлами данных» и нажатия «Сжать сейчас» для правильной папки «Входящие».

Возможно, это была ошибка № 1 (возможно, единственная ошибка), но по прошествии примерно 30 минут я нажал «Отмена» и решил, что подожду до конца рабочего дня. К этому моменту размер на диске этого почтового ящика PST составлял 3,2 ГБ. Ооо Любые последующие попытки сжать файл заняли около 10 секунд для обработки, и мало что происходит. Я проверял активность через FileMonitor, но есть только несколько операций чтения, записи и сброса в PST, и размер файла остается прежним.

Наконец, я попытался форсировать архив папки «Входящие», и хотя мой Archive.pst вырос примерно на 500 МБ (я редко архивирую и не включаю автоархивацию), Outlook.pst не будет уменьшаться в размере.

Любые мысли о том, что я могу сделать, или, по крайней мере, что я сделал неправильно (не стесняйтесь упрекать меня!)?

Изменить: я не уверен, если это актуально, но это только против сервера POP3, а не Exchange.

Редактировать ^ 2: Итак, я запустил ScanPST в Program Files \ Microsoft Office \ Office12, и он обнаружил ошибки, которые требовали внимания ... но общий результат заключается в том, что без запуска Outlook (и, следовательно, получения большего количества почты), файл PST рос еще 100 МБ.

5
Не отменяйте сжатие PST. В следующий раз, когда это произойдет - и это произойдет снова - установите PST на сжатие в одночасье и просто дайте ему сделать свое дело. davidcl 14 лет назад 1

3 ответа на вопрос

4
Kez

Проще говоря, вы можете создать новый файл PST и вручную перетащить все в него. Это будет тогда установлено как ваш новый файл доставки, и старый довольно короткий файл PST будет закрыт / удален.

  1. Во-первых, либо отключите отправку и получение в Outlook, либо просто временно отключите ваше интернет-соединение. Это предотвратит попадание новых писем в старый файл PST и их исчезновение в процессе перемещения.

    Я бы порекомендовал использовать правую кнопку мыши для перетаскивания, выбрав Copy вместо Move. Таким образом, вы можете отказаться, если что-то пойдет не так в любой момент.

  2. Убедитесь, что вы находитесь в представлении «Папки», чтобы вы могли видеть все, включая контакты, календарь и т. Д. И т. Д. Перетащите все в новый файл PST. Как только вы убедитесь, что все в новом PST, закройте Outlook.

  3. Откройте почтовый апплет из панели управления и измените доставку почты, чтобы указать на новый файл PST.

  4. Откройте Outlook и закройте старый файл PST в левой части Outlook, щелкнув его правой кнопкой мыши.



Что касается того, почему, мне также было бы интересно узнать. Мой первоначальный удар в темноте заключается в том, что функция сжатия аналогична дефрагментации диска. Куски PST-файла переупорядочиваются таким образом, что все они являются смежными, что устраняет пробелы из-за удаленных электронных писем и т. Д., Делая общий размер PST-файла меньшим. Я предполагаю, что все куски были перемещены за пределы исходного размера файла PST, готовые для копирования в правильном порядке без пробелов ... прямо перед отменой процесса. Я уверен, что кто-то будет более чем счастлив поправить меня, если я полностью неправ!

Ага. Ненавижу, но большие PST-файлы иногда просто повреждаются, и вы должны делать это время от времени. davidcl 14 лет назад 0
1
Ƭᴇcʜιᴇ007

Файлы PST иногда становятся дурацкими, когда они превышают 2 ГБ.

Возможно, вы захотите запустить утилиту Outlook ScanPST (обычно расположенную в C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 для Office 2007) и посмотреть, поможет ли это.

Вот хорошая информация о том, как его использовать .

НТН

0
Fishwalker

Что-то, что вы можете рассмотреть для автоматических электронных писем с предупреждениями, это установить пользовательское правило для их перемещения в папку. Затем вы можете автоматически заархивировать эту папку, но вместо того, чтобы перемещать их, выберите «Удалить» и укажите достаточный срок хранения. Ваш PST больше не будет заполнен бесполезными оповещениями.

Вы можете установить правило, чтобы переместить их в файл PST, отличный от того, который содержит вашу обычную почту. Вот что я делаю. davidcl 14 лет назад 0
Хорошо, никогда даже не думал об этом. В моем случае все мои автоматические электронные письма бесполезны через день или два, так что зачем их хранить. Но я определенно вижу некоторую пользу для перехода на другой PST. Fishwalker 14 лет назад 0

Похожие вопросы