Поиск и замена отсутствующих ячеек в Excel

343
John Morah

У меня есть файл Excel с пустыми ячейками в столбце компании. Как заменить пустые ячейки на «N / A»? Это правильный / лучший подход? Если нет, то какой подход лучше подготовить для анализа?

-1
Выберите столбец> Данные> Фильтр>, затем снимите все флажки в фильтре, кроме пробелов, и заполните их «н / д». shinjijai 6 лет назад 1
Пожалуйста, задавайте только один вопрос за раз. Избегайте вопросов типа «Это правильный / лучший подход?» И «Какой подход лучше?», Потому что они основаны на мнении. Если вам нужно спросить что-то подобное, объясните, какой анализ вы собираетесь делать и каковы ваши цели. G-Man 6 лет назад 1
@ G-Man +1, значение, используемое для представления пропущенных значений, полностью зависит от инструментов, которые вы используете для анализа. SPSS использует «.», R использует «na», независимо от того, что вы используете, переключение между репрезентативными значениями часто тривиально. Dial 6 лет назад 0
Замена заготовок на «N / A» не обязательно является улучшением. Все, что находится в ячейке, может быть обработано фильтрацией или тестированием. Возможно, вы создаете для себя ненужный шаг, который не облегчает анализ. fixer1234 6 лет назад 0
Джон, что ты имеешь в виду под заменой недостающих ячеек? И еще один вы должны заменить пустые ячейки с "N / A"! Тебе не кажется, что название ОП отличается от вопроса «Брат!», Сначала внесите исправления !! Rajesh S 6 лет назад 0

2 ответа на вопрос

1
piko

Самый быстрый и простой способ - использовать встроенную в Excel функциональность Go-To .

  1. Выберите диапазон, который вам нужно заполнить (но не выбирайте весь столбец!)
  2. В ленте Home> Find & Select>Go To Special
  3. Выбрать Blanks: будут выбраны пустые ячейки в диапазоне
  4. Нажмите, F2чтобы редактировать содержимое одной из ячеек (остальные будут выделены серым цветом)
  5. Написать N/Aи нажать CTRL+Enter

Все пустые ячейки должны теперь содержать N/A.

Примечание: если вы имели в виду ошибку #N/A, а не текст N/A, то вам следует написать =NA()вместо этого.

Вы также можете вызвать это окно, нажав F5, а затем нажав Special.

enter image description here

0
Dial

В отдельном (предпочтительно соседнем) столбце вставьте эту формулу в ячейку в той же строке, что и первая ячейка столбца данных:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Замена обоих «А1» ссылкой на вышеупомянутую первую ячейку. Перетащите формулу вниз (что должно обновить относительную ссылку). Вновь созданный столбец должен отображаться как задумано, затем просто скопируйте этот столбец, вставьте его в исходный столбец ( щелкните правой кнопкой мыши, выберите Специальная вставка, выберите Значения ), удалите новый столбец.

Похожие вопросы