Поля метаданных Sharepoint, выделенные серым цветом в информационной панели документа Excel
Мы используем SharePoint 2013 и Excel 2013 вместе с управляемыми метаданными с использованием типов контента. Некоторые пользователи Excel 2013 периодически видят неактивные поля управляемых метаданных. Они столкнулись с этой проблемой только после обновления с Office 2010 до 2013 - возможно, они потеряли некоторые настройки (в Excel?). Пользователи Excel 2010 не сталкиваются с этой проблемой. Возможно, существует проблема несовместимости с Excel 2013, или мы могли пропустить патч?
Sharepoint использует Term Store Management, где определены поля метаданных. Когда документ загружается в Sharepoint, пользователь должен пометить тегами, используя предварительно определенные термины метаданных (такие как год, категория и т. Д., Все поля выбора) - все это необходимо выбрать с помощью панели информации о документе.
Система меток метаданных хорошо работала в течение 2 лет до обновления MS Office. Я склонен подозревать, что основной причиной проблемы является обновление Office, поскольку до этого оно было стабильным.
Кстати, я администратор Sharepoint.
Пользователи являются бухгалтерами и хотят обновить существующий файл, чтобы превратить его в файл на новый месяц. В SharePoint они открывают файл предыдущего месяца / извлекают файл / переименовывают / сохраняют как «имя файла + новая дата», а затем сохраняют обратно в SharePoint. Проблема в том, что они не могут сохранить файл, поскольку поле даты управляемых метаданных нельзя изменить, например, с июня 2017 года по июль 2017 года, оно отображается серым цветом.
Существует обходной путь: скачать, сохранить на локальном компьютере. Сделайте файл / сохраните как / переименуйте файл на новый месяц / загрузите в SharePoint. Извлеките файл, измените метаданные на июль 2017 года, сохраните, проверьте документацию, готово. Это показывает, что когда файл не открыт в Excel, SP может использовать набор терминов метаданных .
Любые идеи относительно того, почему поле метаданных недоступно при открытии файла из SharePoint, переименовании его и выполнении файла / сохранить как обратно в SP?
0 ответов на вопрос
Похожие вопросы
-
3
Могу ли я запустить Microsoft Office 2007 под Ubuntu?
-
3
Мой файл заблокирован в Excel 2007, что происходит?
-
3
Автоматически заполнять метаданные песен в OS X
-
-
2
Есть ли способ заставить Excel 2007 автоматически восстанавливать фоновые файлы, как в MS Word?
-
1
Excel Word Wrap + исчезающий текст
-
1
Простое объединение / очистка с помощью Excel
-
2
iTunes: получение обновленных метаданных на iPod при использовании ручного управления
-
7
Как вы поддерживаете Microsoft Excel на полной скорости, даже если у него нет фокуса окна?
-
2
Почему вы не можете копировать / вставлять изображения в Excel, но скриншоты работают?
-
3
Как синхронизировать Excel с таблицей Google Docs