Помещение имени таблицы в качестве ссылки для проверки значений ячеек

Начиная с Excel 2010, вы не можете напрямую использовать структурированные ссылки в качестве исходного списка для проверки данных. Однако вы МОЖЕТЕ определить имя для структурированной ссылки и использовать вместо этого новое имя.

Например, если у меня есть таблица с одним столбцом, Table1которая содержит столбец с именем Acceptable Values, я могу определить новое имя, ValidValuesиспользуя структурированную ссылку Table1[Acceptable Values]. В поле источника списка проверки данных я могу ввести=ValidValues

Чтобы ответить на ваш вопрос:

Могу ли я поместить ссылку на динамическую таблицу в поле «источник»? Если да, то как я могу это сделать?

Да! Как это...

С помощью функции обращайтесь к столбцу таблицы непосредственно из поля источника проверки данных INDIRECT.

Пример проверки данных Источник:

=INDIRECT("Table1[MyColumn]") 

Только будьте осторожны: любые изменения имен ссылок на таблицы / столбцы не будут волшебным образом обновляться!

Рекомендации

1. https://support.office.com/en-nz/article/INDIRECT-function-21f8bcfc-b174-4a50-9dc6-4dfb5b3361cd?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
2. http://www.get-digital-help.com/2012/10/15/how-to-use-a-table-name-in-data-validation-lists-and-conditional-formatting-formulas/

Я вижу два способа сделать это:

Использовать именованный диапазон

Выберите C1:C6, в строке меню выберите Вставить -> Имя -> Определить, введите имя для диапазона (например, «ValidationList»). В окне «Проверка данных» над полем « Источник» должно быть установлено значение =ValidationList.

Всякий раз, когда вы добавляете элементы в список, вам нужно снова посетитьокно Вставка -> Имя -> Определить, выбрать именованный элемент из списка и изменить значение Привязать к, как требуется.

Все ссылки на =ValidationListбудут автоматически указывать на новый измененный список.

Расширить центр списка

В этом примере вы используете в $C$1:$C$6качестве области списка, если вы вставляете новые ячейки в середину этого списка (то есть выбираете C4, щелкаете правой кнопкой мыши, вставляете, сдвигаете ячейки вниз), тогда диапазон должен быть расширен для вас.

1. Create table that will hold the choices for drop down menu.

2. Go to Formulas > Name Manager > New Name, and define a name for the table column that you want to use to hold your drop down list choices.
   

3. Select the range/cell that you want to turn into a drop down list and add data validation as normal, except that in the source you are going to use the name you defined earlier (ex: =ListChoices).

Reference: http://excelsemipro.com/2011/05/a-dynamic-dependent-drop-down-list-in-excel/

I want to extend DMA57361's answer. Use a named range but make that range dynamic so that when the list grows or shrinks the dynamic range expands and contracts as you want it to be.

If you have a list starting at C1 and ending at C6 the following code will allow it to expand and contract. Once a cell is left blank, the list will stop.

=OFFSET($C$1, 0, 0, COUNTA($C:$C),1) 

Place this formula into a named range and call it ValidationList. In the data validation dialog select list and then enter =ValidationList as the source.

A really good resource to create dynamic named ranges: http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htm