Использование FTP не является хорошей идеей для резервного копирования, поскольку оно не является ни безопасным, ни надежным.
Первое, что нужно понять, это то, какой тип резервного копирования вы хотите - просто некоторые данные на сервере, данные на наборе рабочих станций или полное резервное копирование всего, чтобы вы могли восстановить целые машины непосредственно из резервных копий.
Если вы не знакомы с подобными вещами, я настоятельно рекомендую использовать утилиту, которая автоматизирует все.
Например, CrashPlan предлагает бесплатное базовое предложение, которое позволяет установить его на любое количество машин. Затем вы можете назначить некоторые из этих машин «хостами», на которые другие могут делать резервные копии. Резервные копии могут быть полностью зашифрованы и весь пароль приложения защищен. В дальнейшем вы можете также решить расширить резервное копирование на собственные серверы CrashPlan по очень низкой цене.
Допустим, у вас есть 10 компьютеров, которые вы хотите создать резервную копию. У трех из них либо достаточно свободного дискового пространства, либо вы покупаете для них внешний диск. Каждый из этих трех параметров затем настраивается на получение резервных копий от ВСЕХ 10 ПК (да, включая локальный ПК) - теперь у вас есть 3 много защищенных резервных копий для всех ПК, минимум, который вы должны искать.
Crashplan также поддерживает старые версии файлов, пользователи могут восстанавливать свои собственные файлы, если это необходимо, и, что важно, он только резервирует изменения файлов, а не весь файл. Таким образом, если у вас есть файл Word размером 100 МБ, в котором изменена пара страниц, он будет копировать только изменения, а не все 100 МБ, что экономит полосу пропускания. Он также может дублировать файлы для экономии места.