При вставке вы можете выбрать способ вставки: не используйте CTRL + V, но откройте маленькое меню под словом «Вставить»; попробуйте различные варианты того, что вам нравится.
Кроме того, большинство продуктов MS Office имеют настройки в своих параметрах, где вы можете определить по умолчанию для вставки; если вы никогда не меняли его, он может находиться в «предполагаемом формате»; измените его на «сохранить исходное форматирование».