The only way Room Lists are configured is by the Exchange administrator ONLY. I personally haven't found any good way to bypass this. What you might want to do is to configure one or more local address lists containing only the conference rooms. Then select them when scheduling, and EXPAND the list and remove the entries that do not work for you. Interesting, when you do that the room finder will indicate which times have conflicts and which times do not. Allowing you to more easily find a room.
Есть ли способ использовать Room Finder без списков комнат?
Я использую Outlook 2010, и у наших администраторов Exchange настроены почтовые ящики для многих комнат собраний, доступных на наших объектах. Однако может показаться, что у них нет настроенных списков комнат. (Я понял это потому, что не вижу раскрывающегося меню «Показать список комнат». Но я вижу пустые разделы «Выберите доступную комнату» и «Рекомендуемое время».)
Могу ли я по-прежнему иметь возможность использовать удобную функциональность (через какую-то локальную адресную книгу комнат или аналогичную) средства поиска комнат, не создавая списки комнат на сервере Exchange?
3 ответа на вопрос
Из того, что я узнал, Room Finder будет работать только в том случае, если вы используете специальный диалог «Выбор комнат» (доступный через кнопки «Комнаты ...» или «Добавить комнаты ...») и непосредственно вводите комнаты там. Когда вы указываете комнаты другими способами, например, в поле «Кому» или в списке «Все посетители», «Средство поиска комнат» будет считать эти комнаты постоянными посетителями и, например, не будет отображать их как «доступные комнаты» в списке «Предлагаемое время».
Таким образом, простой способ использовать Room Finder - вручную выбрать несколько комнат в диалоговом окне «Выбор комнат».
Однако это может быть неудобно, если у вас длинный список комнат кандидатов. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать локальную контактную группу. Создайте такую группу, назовите ее «Мои комнаты» и добавьте в нее комнаты, которые вы хотите использовать для встреч. Затем создайте новое собрание и используйте группу следующим образом:
- Введите название группы «Мои комнаты» в поле «Кому».
- Если Outlook еще не распознает группу, нажмите «Проверить имена»
- Нажмите на знак плюс слева от «Мои комнаты» и подтвердите диалог
- Вырезать все комнаты в поле To ( CTRL+ A, CTRL+ X)
- Введите участников
- Откройте диалоговое окно «Выбор комнат» ( ALT+ Mили нажмите кнопку «Комнаты» справа от текстового поля местоположений)
- Вставьте комнаты в поле Комнаты и подтвердите диалог ( CTRL+ V, ENTER)
Теперь шоу Room Finder покажет доступные комнаты из вашего личного списка комнат-кандидатов.
Это может быть возможным альтернативным решением: настройка новой формы Outlook для приглашения на собрание (support.office.com) . По сути, вы создаете свою собственную форму встречи, предварительно заполненную нужными вам комнатами:
- Откройте Outlook и сфокусируйтесь на своей папке «Календарь»
- В меню выберите Инструменты -> Формы -> Форма дизайна.
- В раскрывающемся списке «Искать в:» убедитесь, что выбрана «Библиотека стандартных форм», выделите «Встреча» в списке доступных форм и нажмите «Открыть».
- Добавьте комнаты, которые вы хотите к встрече
- Нажмите «Инструменты -> Формы -> Опубликовать форму как» и сохраните ее в своей библиотеке личных форм.
- Используйте эту новую форму для создания встреч в будущем!
Вероятно, есть хороший способ создать ярлык для этой новой формы и поместить его на ленту ....
Похожие вопросы
-
10
Outlook 2007 не закрывается
-
4
Как синхронизировать контакты Outlook с GMail и Windows Mobile?
-
2
Синхронизировать Google, календарь Outlook и контакты
-
-
3
Восстановление Outlook "у вас есть почта" значок
-
5
Есть ли способ «восстановить» .pst (личная папка Outlook) или .ost (файл автономной папки)?
-
2
Почему vcard не приходит в Gmail?
-
9
Есть ли хорошие клиенты Exchange для замены Outlook?
-
7
Должен ли механизм визуализации HTML в outlook 2010 соответствовать стандартам?
-
1
Создание второй личной папки в MS Outlook
-
2
Как получить доступ к веб-сайту Microsoft Office Outlook?