Есть ли способ использовать Room Finder без списков комнат?

15414
Iszi

Я использую Outlook 2010, и у наших администраторов Exchange настроены почтовые ящики для многих комнат собраний, доступных на наших объектах. Однако может показаться, что у них нет настроенных списков комнат. (Я понял это потому, что не вижу раскрывающегося меню «Показать список комнат». Но я вижу пустые разделы «Выберите доступную комнату» и «Рекомендуемое время».)

Могу ли я по-прежнему иметь возможность использовать удобную функциональность (через какую-то локальную адресную книгу комнат или аналогичную) средства поиска комнат, не создавая списки комнат на сервере Exchange?

9
Может кто-нибудь объяснить, как это не по теме? Конечно, это вопрос пользователя настольного компьютера, но речь идет о программной функции, которая довольно специфична для предприятия. Вот почему я подумал, что лучше бы здесь служили, чем [su]. Iszi 11 лет назад 1
SuperUser может быть подходящим сайтом для этого. [SF] предназначен исключительно для профессиональных администраторов, а не конечных пользователей. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к [FAQ]. Sven 11 лет назад 0

3 ответа на вопрос

6
mdpc

The only way Room Lists are configured is by the Exchange administrator ONLY. I personally haven't found any good way to bypass this. What you might want to do is to configure one or more local address lists containing only the conference rooms. Then select them when scheduling, and EXPAND the list and remove the entries that do not work for you. Interesting, when you do that the room finder will indicate which times have conflicts and which times do not. Allowing you to more easily find a room.

Недостатком этого подхода является то, что Room Finder будет думать, что комнаты являются посетителями, и не будет показывать их в разделе «Выберите свободную комнату». oberlies 7 лет назад 2
2
oberlies

Из того, что я узнал, Room Finder будет работать только в том случае, если вы используете специальный диалог «Выбор комнат» (доступный через кнопки «Комнаты ...» или «Добавить комнаты ...») и непосредственно вводите комнаты там. Когда вы указываете комнаты другими способами, например, в поле «Кому» или в списке «Все посетители», «Средство поиска комнат» будет считать эти комнаты постоянными посетителями и, например, не будет отображать их как «доступные комнаты» в списке «Предлагаемое время».

Таким образом, простой способ использовать Room Finder - вручную выбрать несколько комнат в диалоговом окне «Выбор комнат».

Однако это может быть неудобно, если у вас длинный список комнат кандидатов. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать локальную контактную группу. Создайте такую ​​группу, назовите ее «Мои комнаты» и добавьте в нее комнаты, которые вы хотите использовать для встреч. Затем создайте новое собрание и используйте группу следующим образом:

  1. Введите название группы «Мои комнаты» в поле «Кому».
  2. Если Outlook еще не распознает группу, нажмите «Проверить имена»
  3. Нажмите на знак плюс слева от «Мои комнаты» и подтвердите диалог
  4. Вырезать все комнаты в поле To ( CTRL+ A, CTRL+ X)
  5. Введите участников
  6. Откройте диалоговое окно «Выбор комнат» ( ALT+ Mили нажмите кнопку «Комнаты» справа от текстового поля местоположений)
  7. Вставьте комнаты в поле Комнаты и подтвердите диалог ( CTRL+ V, ENTER)

Теперь шоу Room Finder покажет доступные комнаты из вашего личного списка комнат-кандидатов.

в отношении вашего комментария: «Однако это может быть неудобно, если у вас длинный список комнат кандидатов». Вы можете просто использовать Shift + щелчок, чтобы выбрать несколько комнат в «диалоге добавления комнат» tinker 6 лет назад 0
Что касается вашего комментария, «Room Finder будет работать только в том случае, если вы используете кнопку« Добавить комнаты »в помощнике по планированию». Вы также можете нажать кнопку «Комнаты» на странице встреч. tinker 6 лет назад 0
@tinker Спасибо, что указали, что есть два способа попасть в диалог Комнаты. Я включил это в ответ oberlies 5 лет назад 0
@tinker Shift + Клик для выбора нескольких комнат удобен, только если они находятся в одной последовательности. Это не так для меня - есть, например, частные комнаты для собраний, которые я не могу использовать. oberlies 5 лет назад 0
1
Ian

Это может быть возможным альтернативным решением: настройка новой формы Outlook для приглашения на собрание (support.office.com) . По сути, вы создаете свою собственную форму встречи, предварительно заполненную нужными вам комнатами:

  • Откройте Outlook и сфокусируйтесь на своей папке «Календарь»
  • В меню выберите Инструменты -> Формы -> Форма дизайна.
  • В раскрывающемся списке «Искать в:» убедитесь, что выбрана «Библиотека стандартных форм», выделите «Встреча» в списке доступных форм и нажмите «Открыть».
  • Добавьте комнаты, которые вы хотите к встрече
  • Нажмите «Инструменты -> Формы -> Опубликовать форму как» и сохраните ее в своей библиотеке личных форм.
  • Используйте эту новую форму для создания встреч в будущем!

Вероятно, есть хороший способ создать ярлык для этой новой формы и поместить его на ленту ....

Не забудьте выбрать: «Нет» в списке комнат перед публикацией. Просто, чтобы при создании собрания не было выбрано ни одной комнаты, а поле «Кому» пусто. Wasted_Coder 5 лет назад 0
Как это сделать в Outlook 2016? rustyx 5 лет назад 0

Похожие вопросы