Создание аннотаций PDF с помощью слияния MS Word

311
Jeff Dodd

Мы создаем персонализированные отчеты о выгодах, объединяя файлы данных MS Excel с шаблоном MS Word. Мы «распечатываем» объединение в PDF и отправляем этот PDF клиенту на утверждение. После утверждения мы печатаем PDF-файлы на высокоскоростной принтер.

У нас есть клиент, который хочет, чтобы ключевые поля печатались в формате PDF в виде аннотаций PDF. Я не понимаю, как это можно сделать. На мой взгляд, аннотации выполняются единовременно с помощью Acrobat. Мне нужно раскрутить 54 000 из них.

Если мы использовали программу PHP или Python для создания PDF-файлов, я вижу, как мы можем это сделать, но я не понимаю, как MS Word может это сделать.

Я предлагаю XMP в качестве альтернативы. Не уверен, как бы я это сделал, но у меня есть несколько вариантов в наборе инструментов для этого.

0

2 ответа на вопрос

1
Jeff Dodd

Поскольку у меня были временные ограничения и неопределенные спецификации от конечного получателя файлов, мы объединили все данные для печати файлов для завершения производства.

Мы купили утилиту для объединения XML-файлов в PDF-файлы в качестве аннотаций. Чтобы поддержать это, мы написали сценарий VBA, чтобы извлечь ключевые поля из файла данных и написать файл XML для каждого PDF. Мы настроили теги XML для размера, расположения и типа аннотации и запустили слияние.

Спасибо Тане за отзыв и тем, кто рецензирует мой вопрос.

0
Tanya

Вы смотрели на использование поля ПЕЧАТЬ в Word для добавления кодов PDF?

https://www.adobe.com/content/dam/acom/en/devnet/acrobat/pdfs/pdfmark_reference.pdf

Вы можете включить поля слияния в инструкции pdfmark.

Предполагая, что вы «Слились с Adobe PDF», в Word 2010 и Acrobat XI Pro эти примеры полевых кодов на снимке экрана ниже добавили примечание или открытое поле для комментариев. Предположительно, подобный метод будет работать для других типов аннотаций?

enter image description here

Спасибо за идею. Я вспомнил, что был способ передать вещи в PDF, но не мог вспомнить, как это сделать. Jeff Dodd 6 лет назад 0

Похожие вопросы