Таблицы Формула Регистрация / CheckOut Автопопуляция данных

Я работаю над электронной таблицей (я делаю это в Numbers, так как она легко позволяет мне работать с файлом на моем Mac, iPhone, iPad и онлайн на icloud.com) ... но это, по сути, также вопрос Excel, так как Программа может быть использована для решения, которое я после. Просто подумал, что я начну с этого - поскольку я считаю, что Numbers не поддерживает формулы массивов - не уверен, нужен ли он мне или нет.

Я пытался придумать хороший способ отслеживать некоторые вещи, которые я проверяю и проверяю.

Его около 60 пунктов (пока и, надеюсь, растет).

То, что я делал, - это использовал Numbers, чтобы проверять и выводить их, но я надеюсь немного их автоматизировать. Поэтому каждый раз, когда я проверяю что-то, я записываю его номер позиции, а также имя того, кто это проверял, вместе с датой, когда они это проверяли. Затем у меня есть столбец для записи даты, когда он был возвращен, и я ввожу эту дату, когда она мне возвращается.

Итак, мои столбцы выглядят так:

A | Б | C | D | E
Item # | Проверено на | Дата Проверено | Дата регистрации в | Количество проверенных дней

На втором листе я хотел бы автоматически заполнить список только доступных элементов для оформления заказа и отсортировать их по самому старому элементу, возвращенному вверху, так как это следующий элемент, который должен быть извлечен, поскольку он не был какое-то время.

В конце это будет выглядеть так:

A | Б | C | D
Элемент № | Последний проверен | Дата последней регистрации

Итак, что должно произойти, так это то, что в списке «Доступно для извлечения» отображаются только те элементы, которые были возвращены (с датой, указанной в столбце «Регистрация»). Это усложняется тем, что на моем первом листе один и тот же элемент будет отображаться много раз, поскольку они будут извлечены и возвращены несколько раз - поэтому я хочу, чтобы в нем отображался только самый последний раз, когда он был возвращен.

В конце я могу посмотреть список доступных предметов и узнать, какой из них проверить дальше. И затем, когда я ввожу его как отмеченный на моем первом листе, он автоматически исчезнет с листа «Доступно» (пока он не вернется и не появится в конце списка).

Я думаю, что, как только я получу эту работу правильно, я легко смогу сделать следующий автоматически заполняющийся лист, который мне нужен, который перечисляет только те элементы, которые были извлечены в течение очень длительного периода времени (например, 3 месяца), так как они Так же работает, но с противоположными данными.

A | Б | C | D
Элемент № | Последний проверен | Сколько дней проверено

Любая помощь будет очень признательна!

Спасибо за любую помощь или идеи заранее!