Управление несколькими учетными записями IMAP в Thunderbird

1997
iagdotme

Я использую Thunderbird в течение многих лет без проблем с более чем 20 учетными записями pop3. Я перехожу к imap, который позволит мне сохранять копии электронных писем локально и на сервере, сохраняя при этом все синхронизированные.

Однако я ищу лучший способ управления несколькими учетными записями imap в Thunderbird.

В настоящее время у меня есть фильтр, который копирует все электронные письма в центральный почтовый ящик и в отдельные локальные папки. Причина в том, что я ежедневно просматриваю свою почту и удаляю все электронные письма, которые не требуют каких-либо действий. Я перемещаю любые электронные письма, требующие действий, в папку «action» imap. Таким образом, я могу синхронизировать все электронные письма, требующие действий на нескольких компьютерах (и мобильных устройствах). Эта техника - моя реализация философии GTD или Getting Things Done.

Я также копирую каждое электронное письмо в отдельные локальные папки. Причина, по которой я это делаю, заключается в том, что на всякий случай удаляются любые письма на учетных записях imap, или на сервере происходит что-то радикальное, что означает, что я теряю все письма. Мой деловой партнер имеет доступ к некоторым из этих электронных писем и все еще использует pop3 (с пометкой «оставить копию на сервере»), но я знаю, что иногда Thunderbird может иногда удалять электронные письма с сервера.

Проблема с вышеупомянутым состоит в том, что thunderbird выдает мне ужасный диалог об ошибке, в котором говорится, что электронные письма не могут быть отфильтрованы из-за другого процесса.

Мне трудно управлять списком папок в Thunderbird. Вот скриншот части моего списка папок - как вы можете видеть, это немного сложный список, которым трудно управлять:

Скриншот Thunderbird

Как лучше всего управлять несколькими учетными записями imap, в то же время позволяя хранить копии в центральной папке, а электронные письма - в локальных?

Было бы полезно, если бы люди думали, что это необходимо, так как, возможно, есть лучший путь?

Как люди управляют несколькими учетными записями imap таким образом, который позволяет им быть в курсе актуальных электронных писем?

Мне было бы интересно, как другие справляются с этим. Я никогда не использовал основанный на Thunderbird клиент «Postbox», лучше ли он обрабатывает несколько изображений?

0
Не можете ли вы попробовать решение на стороне сервера? Может быть, сделать все эти псевдонимы учетной записи для одного? ghm1014 12 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
Roland Tanglao

«Мой деловой партнер имеет доступ к некоторым из этих электронных писем и все еще использует pop3 (с пометкой« оставить копию на сервере »)»

Это будет работать, но это чревато опасностями и не рекомендуется. (Что делать, если он удаляет электронную почту на сервере? Что делать, если вы удаляете электронную почту на сервере? И из многих возможных сценариев проблем).

Вместо этого я бы порекомендовал подходящую систему общих учетных записей электронной почты или систему поддержки, такую ​​как Assistly, Cerberus Help Desk, или помещать общие материалы во внутренний список рассылки или иметь фильтр для пересылки общих сообщений электронной почты в отдельные учетные записи электронной почты.

но я знаю, что иногда Thunderbird все еще может удалять электронные письма с сервера ".

Thunderbird IMAP удаляет электронную почту только тогда, когда вы действительно удаляете электронную почту. Thunderbird POP по умолчанию удаляет электронные письма через 14 дней, но может отключить автоматическое удаление.