Ваш вопрос мне не совсем понятен. Трудно понять, что именно вы делаете, не давая указаний на то, что хранится в советниках и в 1313 году. Что у тебя в 1313 году? Это одна почта?
Исходя из того, что я понял из вашего вопроса, я бы сделал следующее:
Поместите следующую формулу рядом с именем каждого советника:
=match("*"&advisorname&"*";table;0)
Это даст вам индекс в таблице 1-го вхождения каждого советника. Затем вы можете выбрать из этой строки минимальное число из подмножества советников, которых вы ищете (например, с помощью функции minifs).
Преимущество здесь состоит в том, что вы используете сопоставление по шаблону из функции сопоставления (избегая вложения двух функций поиска). Кроме того, матч останавливается при первом появлении каждого советника и не просматривается до конца списка, когда он не нужен. В конечном счете, вы можете предположить, что для всех из них будет совпадение и что новые электронные письма никогда не будут анализироваться, потому что в этом нет необходимости.
Пример использования:
Пожалуйста, прости меня, если я до конца не понял твою проблему. Я надеюсь, что это все равно поможет вам в решении вашей проблемы.