Заставьте удаленные события Outlook оставаться в календаре

41534
Pops

Иногда я хочу отклонить приглашения на собрания, которые я получаю в Outlook 2007, но сохранить собрания в своем календаре. Таким образом, у меня есть напоминание о том, когда люди, которые посещают, не будут свободными. Однако всякий раз, когда я нажимаю «Отклонить», собрания и приглашения исчезают.

Я знаю об этой Delete meeting request from Inbox when respondingопции, но я не хочу, чтобы приглашения оставались в моем почтовом ящике; Я хочу только календарь событий.

Я также знаю два обходных пути, но ни один из них не очень хорош. Использование «Предварительно» вместо «Отклонить» может ввести в заблуждение других участников, а создание фиктивного события в моем локальном календаре может раздражать, если во времени события много изменений.

В идеале, эти события должны быть помечены как свободные в моем расписании, но, поскольку это для моего собственного ознакомления, это не является обязательным требованием. Как я могу настроить это?

12
Это настройка обмена? Если да, есть ли общедоступный календарь, который вы можете просмотреть, чтобы увидеть доступность людей? CharlieRB 12 лет назад 0
Это и я не знаю соответственно. Pops 12 лет назад 0
Вы можете просматривать календари людей только в том случае, если они настроены и люди разрешают доступ к своему календарю. BBlake 12 лет назад 0

6 ответов на вопрос

16
Doug Sibley

Вот как вы делаете это в Outlook 2010:

  1. Отклоните собрание, чтобы человек знал, что вы не посещаете
  2. Перейдите в папку удаленных элементов и откройте приглашение
  3. Нажмите «Предварительно», а затем «Не отправлять ответ»
  4. Откройте встречу, а затем измените время на «Свободно»

Это те же самые шаги, которые Microsoft говорит в « Показать отклоненное собрание в моем календаре» .

Эти шаги работают только тогда, когда вы только что получили приглашение на собрание. Будет трудно найти приглашение на собрание, чтобы отклонить одно вхождение еженедельного собрания, которое проводилось какое-то время.

Возможно, вы могли бы написать какой-нибудь VBA, который на регулярной основе выполняет все шаги, описанные выше. Richard 6 лет назад 0
4
Justin Donie

Here's what I do:

1) Respond to the invitation by Accepting as Tentative, using the EDIT response option.
2) In your EDIT comment, paste or type in some text saying "I will not be attending this meeting, but in order to keep it on my calendar, I'm responding as tentative but will show this slot as free."
3) Send your response.
4) After the appointment appears on your calendar, open it and change the "show as" to "FREE", indicating to you and to others that this time slot is open.

The appointment will remain on your calendar, but the time will show as free.

OPTIONAL - Select a color in your pallet for meetings that you've tentatively accepted, but do not plan to attend ... perhaps black. Change the color to help remind yourself that this is a meeting you know about but won't be attending.

Truth be told, MS should include a "Decline but keep on calendar option" ... but we all know that. :)

0
uSlackr

Знаете ли вы о бесплатном / занятом сервисе, который Outlook / Exchange предоставляет, чтобы вы могли видеть статус других? Кроме того, если вы запускаете Lync, он сообщает о статусе других на основе их календаря.

В соответствии с вашим запросом вы можете перетащить приглашение на собрание из папки «Удаленные» обратно в календарь и установить время «Доступно».

Я попытался переместить запрос обратно в папку «Входящие» и установить доступное время, но это не сработало. На самом деле, он сказал мне, что мне нужна папка с поддержкой напоминаний о встречах, и спросил, все ли в порядке, но кнопки «Да» и «Нет», похоже, не имеют никакого эффекта. Pops 12 лет назад 0
Я никогда не слышал о Lync, пока не прочитал этот ответ, но я использую Communicator, который, очевидно, является его предшественником. Насколько я знаю, это не скажет мне, на какой встрече «отсутствующий» человек, который иногда полезен. Pops 12 лет назад 0
Вам нужно перетащить его в папку «Календарь», а не в папку «Входящие». uSlackr 12 лет назад 0
У меня нет папки календаря; ты говоришь мне, что мне нужно его создать? Pops 12 лет назад 0
да, вы делаете Если щелкнуть значок папки в нижней части самого левого столбца (под столбцами для почты, календаря, контактов и т. Д.), Будут показаны все ваши папки, включая папку календаря. Тем не менее, вы можете просто перетащить его в календарь. uSlackr 12 лет назад 0
Ах, понял. Я понятия не имел, что папка существует (очевидно)! К сожалению, когда я переместил элемент, у меня появилось всплывающее окно с сообщением «Это собрание было перенесено в ваш календарь. Оно было автоматически принято и уведомление отправлено организатору» или что-то в этом роде. Pops 12 лет назад 0
Я считаю, что вы работаете против ограничений использования программного обеспечения вопреки ожидаемому варианту использования. Это нормально, но вам, возможно, придется прыгнуть через несколько обручей. uSlackr 12 лет назад 0
0
Hilms

Я нашел это решение:

  1. отклонить либо "отправить ответ сейчас", либо "изменить ответ перед отправкой"
  2. затем
    • вернуться к приглашению (скорее всего, в папке «Входящие» или в удаленных элементах)
    • открыть приглашение
    • принять ориентировочно с "не отвечать"
    • ответить на всплывающее окно с ДА
    • Вы увидите приглашение на встречу в своем календаре, предварительно принятое.

Отправитель увидит, что вы отказались. Если отправитель повторно отправит приглашение (с дополнительной или изменяющейся информацией), вы получите обновление. Возьми это отсюда ...

0
user724848

Если вы отклоните приглашение, открыв его в своем календаре, а не в электронном письме в папке «Входящие», оно сначала исчезнет из вашего календаря, а затем снова появится как предварительное собрание, поскольку приглашение на собрание все еще находится в папке «Входящие». После этого вы можете установить время на освобождение, и организатор будет знать, что вы не посещаете.

-3
surfasb

Вы можете отклонить приглашение и по-прежнему показывать приглашение на собрание. Это также позволяет вам изменить свое мнение.

Да, это звучит как то, что я хочу, но как мне это сделать? Pops 12 лет назад 2
?? хит снижение ?? surfasb 12 лет назад 0
Но как мне сделать так, чтобы собрание продолжало появляться после того, как я ударил спад? Pops 12 лет назад 3

Похожие вопросы