автоматический ответ outlook с количеством непрочитанных сообщений

4442
EricR

Я получаю сотни ежедневных электронных писем, и мне нужно настроить внешний вид ответа для Outlook, который будет информировать получателя о том, что у меня есть непрочитанные электронные письма X и что я получу их как можно скорее.

Есть ли сценарий или заполнитель в шаблоне, который я могу использовать для этого эффекта?

1

1 ответ на вопрос

3
Raystafarian

Хорошо, я сделал снимок в этом. Есть два шага - написание сценария и затем создание правила для выполнения сценария .

Первая часть

Нажмите, Alt + F11чтобы вызвать редактор VBA. Щелкните правой кнопкой мыши insert - module. Вставьте приведенный ниже код в модуль и перейдитеdebug - compile project

enter image description here

Private Sub myOlItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)  End Sub  Sub AutoResponse(objmsg As Outlook.MailItem)  ' define my reply message Dim objReply As MailItem ' let's get ourselves the inbox! Dim inbox As MAPIFolder Set inbox = Application.GetNamespace("MAPI"). _ GetDefaultFolder(olFolderInbox)  ' Let's get this reply going! Set objReply = objmsg.Reply ' Subject Re: their subject. Standard objReply.Subject = "Re: " & objReply.Subject ' Body - you define this, use the variable for the unread count in inbox objReply.Body = "Your email has been received. I currently have " & inbox.UnReadItemCount & " unread emails in my inbox and I will get yours as soon as I can"  ' Send this thing! objReply.Send ' Reset Set objReply = Nothing  End Sub

Вторая часть

Теперь мы идем к правилам . Вы не указываете, какой у вас внешний вид, поэтому я делаю это в Outlook 2010:

1. home - rules - create rule - advanced options
2. Выберите ваше первое условие. Если вы хотите сделать это для всей электронной почты, укажите что- то вроде emails sent only to meили where my name is in the to box.. или ничего не выбирайте, чтобы оно применялось к каждому полученному вами сообщению
3. Нажмите Далее и прокрутите вниз и выберите run a script
4. Щелкните ссылку для сценария и выберите project1.autoresponseили что-либо еще Вы назвали это. Должен быть единственным доступным для вас сценарием. Теперь нажмите OK
5. Теперь нажмите Finish и OK

enter image description here

Примечания к первой части

Вы можете изменить objreply.bodyсообщение в соответствии с вашими потребностями, просто объедините их inxbox.unreaditemcountмежду собой. Кроме того, вы можете изменить объект objreply.subject, если вы хотите указать другой предмет, например, «подтверждение по электронной почте» или что-то еще.

Последний заголовок

Это работает для меня, посылая мне письма. Он может предупредить вас, что он может быть локальным, только если вы на обмене, это нормально. Также возможно, что если вы - супермен электронной почты, он будет работать так же, как электронные письма, как саранча, но мы мало что можем с этим поделать. Предполагая, что вы не получаете постоянно более 1 электронного письма каждые 10 секунд, все будет в порядке. Тем не менее, вы можете добавить оператор if, если он поступит от вас, не отвечаете, или вы попадете в цикл.

Похожие вопросы