Вот уже чуть больше года я веду свой отдел к безбумажной работе, и мы придумали несколько отличных способов сэкономить место и деньги, не используя мертвые деревья.
Все идет гладко, кроме одной вещи. Цифровые формы, электронные формы, как вы хотите их называть. Моя конкретная работа (ИТ-аудитор) требует заполнения большого количества форм, и у нас есть куча их, сделанных кем-то еще в Infopath, который преобразовал наши старые бумажные формы для нас. По причинам, для которых здесь нужна глава, Infopath не является для нас правильным решением. Я пробовал формы Word, и они выглядят не так профессионально, как Infopath.
Поэтому я ищу другое решение, в котором мы можем создать цифровую форму, которая выглядит профессионально с минимальными усилиями и может сохранить информацию в форме .
PDF был бы идеальным решением, но я не нашел способа правильно сохранить информацию в форме. Я рассмотрел несколько решений, таких как представленные здесь, но я просто думаю, что кто-то должен был придумать более профессиональный способ достижения этого в нынешнем веке безбумажных офисов. Помоги мне Супер Пользователи! Я готов платить за правильное программное обеспечение, поэтому я хочу лучшее решение, не обязательно FOSS.
Изменить: я использовал Word и хочу решение, отличное от MS Office. Я не могу хранить формы онлайн, иначе я бы просто создал форму HTML на нашем веб-сайте и отправил информацию в базу данных MySQL, что было бы идеальным решением. Я специально ищу программное обеспечение, которое позволяет создавать формы и может сохранить форму с информацией, заполненной на нем . Я нашел кое-что, что могло бы работать и ответил ниже.
Microsoft Word уже давно обладает этой функциональностью. :)
Некоторые примеры / как это сделать:
OpenOffice также позволит вам создавать заполняемые формы и дополнительно сохранять их в PDF:
Я посмотрел на PhantomPDF от Foxit, который на первый взгляд, кажется, делает то, что я хочу сделать: создать (PDF) форму, заполнить ее и сохранить форму с неповрежденной информацией.
Для запуска альтернативного программного обеспечения требуется Adobe LiveCycle Forms Designer
Я был пользователем LaTeX в течение многих лет, поэтому этот ответ может быть предвзятым, но есть способы сделать поля ввода внутри документов с помощью LaTeX.
Эта особенность была даже обсуждена на Stackoverflow . Это часть hyperrefпакета .
Лучшие документы, которые я когда-либо видел, были набраны с помощью LaTeX, поэтому, даже если для того, чтобы все было сделано в первую очередь, потребовалось немало усилий, результат был превосходным.