Будет ли ответ об отсутствии на работе Outlook отправляться в списки рассылки?

6158
nonot1

Я подписываюсь на списки рассылки, и у меня есть правила, которые направляют их в папки в папке «Входящие».

Будет ли установка автоматического ответа об отсутствии на рабочем месте отправлять сообщение в общий список для каждого входящего сообщения?

3
Если вы хотите знать наверняка, просто попробуйте, используя отдельный список доступа и публичный список. Tom Wijsman 12 лет назад 0

3 ответа на вопрос

3
hagello

If we are talking about the kind of mailing lists where you send a mail to a a mailing list server and the software resends the mail to all recipients:

RFC 3834 defines a mail header line that tells your mail server (Exchange) that it should not send an out-of-office mail. The mailing list server should add it to mails that it resends:

Auto-submitted: auto-generated 

This header line is defined in RFC 3834. Just check whether this line is in the mails that you get from the mailing list.

RFC 3834 obsoletes another, older, non-standard, widely used header line:

Precedence: bulk 

Microsoft Exchange Server knows about an additional, non-standard header line:

X-Auto-Response-Suppress: 00F 

See https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee219609(v=exchg.80).aspx for documentation.

A fourth way to handle the problem is to use an empty bounce address. In order to do this, use the following header line:

Sender: <> 

Sometimes, author and sender are not the same (remailers?). From should be the author. Sender is the contact address of the sender and thereby the one that you should contact in case of delivery issues (i.e. vacation etc.) (see https://stackoverflow.com/a/4367471/601203). <> seems to be some kind of null value for mail addresses.

Setting the Sender seems to work quite reliably.

One more thing: Many mail server know they should not reply to mailing lists (?). Thus, if a mailing list uses the proper header, that's sufficient for avoiding vacation mails:

List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com> 
У вас есть доказательства того, что Exchange соблюдает этот заголовок? Все, что я могу найти, говорит, что он уважает только старый `Precedence:` и его частный `X-Auto-Response-Suppress:`. ivan_pozdeev 8 лет назад 0
@ivan_pozdeev Согласно https://technet.microsoft.com/en-US/library/ff848256%28v=exchg.141%29.aspx, Exchange 2010 соответствует RFC 3834. hagello 8 лет назад 1
1
CharlieRB

Да, это будет. Автоматические ответы (вне офиса) отправляются отправителю входящей электронной почты независимо от источника входящей электронной почты.

Чтобы избежать этого, вам нужно настроить правило для исключения этих адресов.

1
rose

Чтобы избежать отправки ответа об отсутствии на рабочем месте внешним отправителям вашей организации, при настройке ООО Откройте наклонную вкладку «Вне моей организации», убедитесь, что «Автоответ людям за пределами моей организации не отмечен». на этой вкладке отправляются ответы на "Только мои контакты"