Excel: как настроить данные для анализа обратной связи

366
Excel Noob

Я был бы очень признателен за помощь в правильной настройке данных в Excel для этого анализа (Excel Professional Plus 2016). Я надеюсь, что смогу проанализировать отзывы, полученные от участников тренинга во время многих тренингов. Я не уверен, как настроить это в Excel.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Пример данных здесь: https://1drv.ms/f/s!AlCbiL7HoDTPgakK1zp8xUI_gRnctw

В настоящее время данные обратной связи вводятся в Access следующим образом:

  • Каждая полученная форма обратной связи от участника добавляется в Access в виде записи, содержащей данные согласно этому изображению. Необработанные данные обратной связи

  • Цифры в столбце «Вопросы» соответствуют рейтингу, указанному в форме. например, 5- полностью согласен 4 = согласен и т. д.

  • Я «сопоставил» эти оценки с рейтингом (другая таблица в Access), используя другую таблицу: Отображение категории обратной связи

Я хотел бы экспортировать данные в Excel, чтобы иметь возможность анализировать и визуализировать данные в соответствии с рейтингами. Например, для каждого вопроса / пункта в анкете обратной связи, какая доля оценивается как «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «плохо». Я также хотел бы иметь возможность использовать фильтрацию по дате курса, тренеру и т. Д.

Я экспортировал данные из обеих таблиц Access в Excel, и теперь я пытаюсь использовать модель данных Excel и сводные таблицы / диаграммы для создания сводной диаграммы, которая позволяет мне суммировать оценки обратной связи по «вопросам», аналогичным это: желаемый результат / составной бар

Кажется, я не могу правильно установить отношения в Excel, чтобы функция «подсчета» работала над «вопросами», чтобы возвращать правильные значения для каждого рейтинга / вопроса обратной связи. Кажется, что требуется установить только одно отношение между этими таблицами, и только один вопрос возвращает значения правильно.

Любые идеи о том, как я могу настроить это? Возможно, новая мера?

Спасибо заранее.

0
Может быть, это моя вина. Может быть, я забыл принять свою «умную» таблетку сегодня. Но я понятия не имею, какие у вас есть данные, как они взаимосвязаны, каких результатов вы хотите и какие у вас проблемы. Пожалуйста, не отвечайте в комментариях; [отредактируйте] ваш вопрос, чтобы сделать его более понятным и полным. Scott 5 лет назад 0
Спасибо @Scott Извинения за то, что не объяснили ясно. Я пытался уточнить, но признаю, что мне трудно понять, как объяснить Excel Noob 5 лет назад 0
«Я экспортировал данные из обеих таблиц Access в Excel» [done]> «Не получается установить правильные отношения в Excel» [ok ..]> «чтобы получить правильные значения для каждого рейтинга обратной связи» / вопрос "[отметил ..] ..." Кажется, он хочет установить только одно отношение "[какой? ] ... «только один вопрос возвращает счет правильно.» [какой? (снова)] .. "Любые идеи о том, как я могу настроить это? Возможно, новая мера?" [так старая мера ...] || Это моя голова думает вслух ... или, по крайней мере, мое сердце говорит выше этого ... Я думаю, вы должны поделиться образцами данных ... чтобы мы могли ... p._phidot_ 5 лет назад 1
... «посмотрите» колонку / вопрос / «какую» / «меру» / и оригинальную «идею», которую вы имели в виду. || Снова поделитесь с нами общим файлом / таблицей / формулой .. И я думаю, что будет лучше .. Вы можете поделиться своим файлом с помощью диска Google или одного диска. / (^_^) p._phidot_ 5 лет назад 1
@ExcelNoob ,, рейтинговая часть может быть выполнена в Access также ,, создать запрос и использовать вычисляемые поля ,, там также вы можете попробовать If Else ,, Count и другие агрегатные функции !! Rajesh S 5 лет назад 0
Спасибо @ p._phidot. Я загрузил пример данных сейчас. Спасибо всем за терпение. Excel Noob 5 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
p._phidot_

Я не знаком со ссылкой для доступа к Excel. Таким образом, я вручную включил данные в Excel,> сделал счет ..> затем преобразовал в%> выберите таблицу и нажмите, F11чтобы создать 100% разбитую гистограмму.

больше информации:

Необработанные данные - A1:L131

CountTable - N1:S14с этой формулой в своей основе:=COUNTIF(OFFSET($A$2:$L$131,0,ROW()-3,ROWS($A$2:$L$131),1),O$1)

% _CountTable - N18:S30с этой формулой в своей основе:, =O3/$U3где U3:U14сумма ответов на каждый вопрос.

Если вы выберете N18: S30, затем нажмите F11, затем перейдите к пункту «Дизайн», «Тип диаграммы chg», «Бар», затем выберите «Штрих с 100% ставками». Результирующая диаграмма (диаграмма 3), кажется, показывает вопрос 12 1-й .. (вместо 1-го вопроса 1-й).

Итак, в качестве обходного пути я изменил% _CountTable. сгенерировать N32:S44таблицу. затем только выберите его,>> F11выберите «100% ставок». Я получаю Chart4 (как и предполагалось).

Примечание. Выберите стиль диаграммы 4, чтобы отобразить% || Также в% _CountTable я отформатировал числа как «0%», чтобы они правильно отображали процент.

Надеюсь, поможет.

То, что вы обрисовали в своем примере, прекрасно. Большое спасибо за то, что уделили время. Я повторяю этот метод на нескольких курсах, и это значительно ускорит мою ежеквартальную работу. Я откажусь от идеи использования рассчитанных мер и опорных точек. Ваше решение намного проще и элегантнее. Спасибо Excel Noob 5 лет назад 0
Добро пожаловать. (: p._phidot_ 5 лет назад 0

Похожие вопросы