Как настроить список рассылки для более чем 2000 человек?

989
John Hoffman

Я управляю ИТ для большой организации с более чем 2000 человек. Администрация хотела бы отправлять электронные письма (часто с вложенными документами до 5 слов) примерно раз в неделю.

Они также хотят классифицировать людей. Например, около 40 человек являются «учителями», около 1800 человек - «студентами», а около 10 человек - «членами правления». Они могут отправить электронное письмо на любую комбинацию этих категорий.

Вот что я попробовал: я купил сервер, установил на него серверную версию Ubuntu и написал скрипт на python для отправки их электронных писем. Однако довольно скоро почтовые службы, такие как Gmail и Yahoo, начали обрабатывать почту, которую я отправляю, как СПАМ. Я предполагаю, что это потому, что я отправляю электронное письмо с 2000+ людьми в поле "bcc". Поддержание этого сервера также занимает много времени.

Как настроить список рассылки для более чем 2000 человек? Должен ли я отложить на платные услуги?

1

1 ответ на вопрос

2
haimg

There is no need to reinvent the wheel. Since you've already installed Ubuntu Linux, I suggest using something like the following:

  1. Install Postfix or any other MTA. Whatever comes with your Linux distribution is probably fine (Postfix, Exim, even Sendmail).

  2. Install mailing list management software. For example, Mailman is quite popular.

  3. Then you create appropriate lists, e.g. "students", "teachers", "board", etc., and send email to the list address. The mailing list software is responsible to email individual users, process bounces, can handle subscribe/unsubscribe if needed, etc.

Please be warned: configuring and maintaining an email server looks easy on the surface, but in fact it's an arcane art and there are many subtle gotchas. Outsourcing this task to third-party services, like MailChimp, is not such a bad idea. Not sure if MailChimp has right set of features for you, but there are many mailing list services, and considering that you have very low-volume list, it should be quite cheap no matter which one you choose.

Похожие вопросы