Как ответить с помощью шаблона Outlook в Outlook 2003

Использование шаблона В меню Входящие Outlook выберите Сервис | Формы.

Выберите «Выбрать форму».

В раскрывающемся списке «Искать в» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе».

Выберите шаблон и нажмите «Открыть».

Добавьте или исправьте текст в электронном письме по мере необходимости.

Отправить по электронной почте. Назначение шаблона кнопке панели инструментов

При желании вы можете назначить шаблон кнопке на панели инструментов Outlook.

Выберите Инструменты | Настройте из меню Входящие Outlook. ,

Выберите вкладку «Команды».

Выберите любую кнопку в разделе «Команды» диалогового окна и перетащите ее на панель инструментов Outlook. Когда вы отпустите кнопку мыши, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке панели инструментов, которую вы добавили.

Выберите «Изменить изображение кнопки» в раскрывающемся меню и выберите новое изображение для кнопки.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите «Назначить гиперссылку» в раскрывающемся меню. Нажмите Открыть. Перейдите к шаблону электронной почты.

Выберите шаблон и нажмите кнопку «ОК» и закройте все диалоговые окна.

Я предлагаю вам взглянуть на эту статью How-To-Geek:

Создать шаблон электронной почты в Outlook 2003

Если у вас есть электронное письмо, которое вы отправляете каждый день с одинаковой информацией, или форма, требующая от пользователей диктовать ответы на одни и те же вопросы - вы можете создать шаблон в Outlook, чтобы сэкономить ваше время.

Режим шаблона будет недоступен, если в качестве редактора электронной почты установлен Word, поэтому первое, что нам нужно сделать, - отключить эту опцию.

Откройте Параметры Outlook, выбрав в меню Сервис \ Параметры. Выберите вкладку «Формат почты» и снимите флажки, чтобы использовать Word.

Теперь создайте наш шаблон. Просто откройте новое почтовое сообщение, выберите людей, которым оно будет отправлено, строку темы и текст сообщения. Теперь вы должны выбрать File \ Save As из меню.

Выберите Шаблон Outlook (.oft) в качестве типа файла и выберите папку и имя файла, чтобы сохранить шаблон как.

Теперь, когда вы перейдете в место, где вы сохранили свой шаблон, у вас будет значок шаблона Outlook. Просто дважды щелкните по значку, нажмите отправить, и все готово! Вы также можете открыть шаблон через опцию File \ New \ Choose Form \ User Templates.

Если шаблон не слишком сложен, вы также можете просто определить каждый из них как новую подпись в Outlook.

Перейдите в Инструменты> Параметры> Формат почты> Подписи ...

Определите столько «шаблонов», сколько вам нужно, и тогда, пока вы работаете над своим ответом, вы можете просто сделать «Вставка»> «Подпись» и выбрать подходящий вариант из списка.

You could use Quick Parts

ref. Quick parts in Outlook 2010

Import text in Quick Parts

OPEN--> NEW E-MAIL

In the body on the message type the text you will use as template text

Select the text

Go to INSERT tab

Click on Quick Part drop down

Select SAVE SELECTION TO QUICK PART GALLERY

Click OK

To use Quick Parts

OPEN--> NEW E-MAIL

Go to the message body

Go to INSERT tab

Click on QUICK PARTS

Select a quick part