Как получить автоматическое напоминание о встрече по электронной почте с помощью Outlook и Office 365?

17106
pro

Как настроить Microsoft Outlook с Office Live для отправки напоминаний по электронной почте перед встречами для участников?

Это сделано для того, чтобы я мог планировать задачи, которые нужно выполнить, и следить за тем, чтобы всем напомнили по электронной почте.

1
Это действительно зависит от пользователя, чтобы настроить напоминание, когда они добавили событие в свой календарь. Теоретически вы можете настроить отправку электронного письма в определенное время, чтобы повторить подобные вещи. Время напоминания по умолчанию составляет 15 минут в Outlook, если вы действительно добавляете событие в календарь. Ramhound 12 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
CyberStreams

Ramhound is correct. Here is how I get around it.

If I'm concerned about attendees forgetting, what I do is:

  • Copy the meeting text into a new email.
  • Copy over the subject line and add "Reminder"
  • Copy over attendees
  • Set a send delay.

The last step can be done easily in Outlook - go to the "Options" tab at the top, click "Delay delivery", and set your terms.

You could also buy an outside service that does auto reminders, but the above steps really only take 12 seconds if your hotkey use is good.

Похожие вопросы