Ответ прямо из базы данных поддержки Microsoft может помочь.
Ссылка содержит вопрос «как можно выборочно удалить прямое форматирование», и запрашивающая сторона не хочет терять шрифты и курсив.
Ответ включает в себя выделение всего текста, а затем ...
На панели «Стили» (Ctrl + Alt + Shift + S) щелкните значок инспектора стилей и нажмите кнопку «Очистить форматирование символов».
Перед указанным мною шагом есть шаг, который включает поиск и замену, которые могут быть применимы к вашим требованиям.