Могу ли я изменить поведение «Отправленных элементов» в Outlook 2007, чтобы сообщения, отправленные и впоследствии поданные * все еще * отображались там?

1765
Matt

Я пришел из Lotus Notes, где почтовый клиент различает «папки» (физическое представление набора электронных писем) и «представления» (логическое представление набора электронных писем). Одним из преимуществ такого поведения является то, что если я отправлю отправленное электронное письмо в папку «Материал», сообщение будет отображаться как в представлении «Отправлено», так и в папке «Материал». Таким образом, мое представление «Отправленные» является официальной записью ВСЕХ отправленных электронных писем.

В Outlook «Отправленные» выглядит как папка, поэтому, если я отправляю сообщение по электронной почте, а затем отправляю его, оно удаляется из папки «Отправленные». Это затрудняет просмотр всех отправленных мною электронных писем независимо от того, где эти исходящие сообщения теперь хранятся.

Есть ли обходные пути для этого?

Спасибо

0

2 ответа на вопрос

1
Matt

Из справки Outlook 2007 в разделе «Создание папки поиска»:

Папка поиска - это виртуальная папка, которая позволяет просматривать все элементы электронной почты, соответствующие определенным критериям поиска. Например, папка поиска непрочитанной почты позволяет просматривать все непрочитанные сообщения из одного места, даже если они могут находиться в разных почтовых папках.

Папки поиска идеально подходят, потому что вы можете иметь их произвольное количество, создавая виртуальные папки (или представления) для представления списка электронных писем в зависимости от критериев поиска. Чтобы создать папку поиска, отображающую ВСЕ отправленные электронные письма, я сделал следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши «Папки поиска» и выберите «Новая папка поиска ...»
  2. Выбрано «Создать пользовательскую папку поиска»
  3. Нажал «Выбрать», затем назвал новую папку поиска
  4. Нажмите «Критерии», затем перейдите на вкладку «Дополнительно»
  5. Нажал «Поле», выбрал «Все почтовые поля», затем выбрал «Отправленные».
  6. Оставьте «Условие» в любое время, нажмите «Добавить в список» и сохраните папку поиска.
0
harrymc

Когда вы перетаскиваете письмо из «Отправленных», нажимая клавишу «Control», оно будет скопировано, а не перемещено.
Это отвечает на вопрос?

привет Harrymc спасибо за быстрый ответ. Я должен был уточнить в своем вопросе, что создание дубликата определенно не то, что я хотел бы сделать. В идеале я хотел бы имитировать поведение, подобное представлению, которое я получаю в Notes, где физическое сообщение находится в какой-то другой папке, а указатель на это сообщение помещается в представление «Отправлено». Matt 14 лет назад 0
Возможно, другой способ организации почты будет более адаптирован к Outlook 2007. Например, используйте Категории вместо регистрации. Вы также можете посмотреть на папки поиска. harrymc 14 лет назад 0
Привет, harrymc - я просто RTFM'd (я должен был сделать это с самого начала :)) и папки поиска делают работу точно. Я только что сделал папку поиска с критерием «Отправлено», равным true (технически это просто, что флаг «Отправлено» установлен в построителе выражений, и он работает как чудо. Я собираюсь ответить на свой вопрос здесь и закрыть это из. Спасибо! Matt 14 лет назад 0

Похожие вопросы