Можно ли объединить несколько учетных записей электронной почты в один файл Outlook 2007 Inbox / .OST?

17947
Howiecamp

Я использую Outlook 2007 и хотел бы объединить несколько учетных записей электронной почты (некоторые из них Exchange, некоторые IMAP) в один почтовый файл Inbox / .OST. Примером функциональности, которую я ищу, является Blackberry, где вы можете настроить несколько учетных записей электронной почты, а затем получить доступ к этой почте либо через входящие для этой конкретной учетной записи, либо через один агрегированный почтовый ящик. В случае единственного почтового ящика, когда вы отвечаете на определенный кусок почты, Blackberry достаточно умен, чтобы переключить ваш адрес «От» на адрес учетной записи, на которую пришло письмо. Я по сути ищу эту функциональность в Outlook.

Существуют ли собственные опции и / или сторонние плагины, которые делают это?

0

3 ответа на вопрос

1
Ronald

Создание правила в Outlook 2007 сделало бы это возможным. Вы можете установить это, так как вы используете разные учетные записи. Поскольку pop3 по умолчанию используется для файла PST. Используйте правило, чтобы скопировать полученные элементы из вашей учетной записи IMAP в папку «Входящие» в файле PST.

0
Kije

Native Outlook будет поддерживать столько адресов электронной почты, сколько вам нужно - у меня есть дюжина или около того от трех разных интернет-провайдеров. Все они находятся в одном файле .pst Outlook.

Для POP3 вы можете настроить их по адресу электронной почты.

Outlook не поддерживает агрегирование электронной почты по типам почты (например, POP3, IMAP и другие веб-сообщения [GMail, Yahoo и т. Д.]). Вы могли бы направить всю почту через промежуточную учетную запись пересылки, но это немного Kludge. Это требует определенных усилий для настройки и обслуживания, а также плохо сохраняет данные оригинального отправителя.


Ответ на комментарий ...

Я немного покопался в Microsoft. Очевидно, что вся электронная почта POP3 (которая загружается на ваш компьютер) хранится в файле * .PST (файл личных папок). Вся электронная почта IMAP хранится в файле * .OST (файл автономных папок). В настоящее время я использую только электронную почту POP. Всякий раз, когда я использовал папки IMAP, я не использовал POP на той же машине.

Я не уверен точно, как электронная почта представляется пользователю Outlook, который использует IMAP и POP.

Я действительно считаю, что RIM (Blackberry) действует как прокси для своих пользователей, поэтому он может предоставлять своим пользователям единое консолидированное представление; то есть они получают электронную почту со всех собственных учетных записей клиентов и объединяются на своих компьютерах. Консолидированная электронная почта затем предоставляется клиенту. Возможно, вы захотите сделать что-то похожее, если вам важно видеть всю вашу электронную почту только в * .OST или просто * .PST.

Вы можете переслать всю электронную почту POP в учетную запись OST или наоборот - но я не знаю, как это сделать, чтобы переадресованная электронная почта была получена от исходного отправителя или от учетной записи пересылки электронной почты.

Извините, если это не сильно помогло.


Ответ на комментарий ...

Я думаю, что это может быть невозможно, потому что вы используете два разных типа почтовых серверов (в вашем случае IMAP и Exchange - извините, я использовал POP в своем предыдущем ответе, так как это не относится к вашему вопросу). Outlook управляет синхронизацией электронной почты между вашим компьютером и сервером электронной почты по типу учетной записи на уровне папок, поэтому я думаю, что вы не можете смешивать Exchange и IMAP в одной папке.


Ответ на комментарий ...

Единственный способ получить то, что вы ищете, - это запустить всю вашу почту через промежуточный почтовый клиент, который поддерживает «REDIRECT», чтобы он попадал в одну папку OST.

REDIRECT передает электронную почту получателю, не меняя ее, тогда как переадресованная электронная почта изменяется так, чтобы получатель мог ясно видеть, что она была переслана. Получателю переадресованное письмо, похоже, пришло от исходного отправителя, а не от перенаправителя. Эта функция не реализована в Outlook. Могут быть другие почтовые клиенты, которые реализуют функцию перенаправления, о которой я не знаю.

Существует надстройка REDIRECT для Outlook, которая должна быть установлена ​​как на перенаправляющей машине, так и на принимающей машине, но она не является бесплатной. Вы, вероятно, захотите вызвать это из правила (чтобы избежать необходимости повторной отправки всей вашей почты вручную), и я не знаю, поддерживает ли надстройка это.

См. Http://www.office-addins.com/-outlook-addins/redirect-for-outlook.html.

Как вы это настроили? Я добавил новую учетную запись, но по умолчанию это новый файл PST. Я хотел бы настроить новую учетную запись (и) для моего существующего файла .OST. Также я предполагаю, что после того, как эта конфигурация будет завершена, письма для обеих учетных записей будут отображаться в одной папке входящих сообщений? Howiecamp 14 лет назад 0
Мои учетные записи представляют собой комбинацию IMAP и Exchange. Вы говорите, что то, что я пытаюсь сделать, может оказаться невозможным, если я * не * использую электронную почту POP3? Howiecamp 14 лет назад 0
На экране учетных записей электронной почты выберите выбранную учетную запись и посмотрите внизу - там должен быть раздел, в котором сообщается, где будут храниться эти электронные письма, и кнопка для ее изменения, чтобы вы могли указать ее на своем OST (поэтому убедитесь, что вы знать, где это хранится). После этого вам нужно будет вручную скопировать любое электронное письмо, ранее доставленное в pst (и затем закрыть этот файл, так как при открытии Outlook происходит небольшое снижение производительности, и он восстанавливает соединение со всеми открытыми файлами, например, архивами и т. Д.). ). AdamV 14 лет назад 0
Теперь ваша почта доставляется в одно место, и «от» для ответов или переадресаций автоматически переключается на учетную запись, через которую вы ее получили, хотя вы можете изменить это на любом конкретном электронном письме, если вам нужно. 2007 не будет поддерживать более одной учетной записи Exchange, 2010 не поддерживает. AdamV 14 лет назад 0
Кидже, вы сказали: «Единственный способ получить то, что вы ищете, - это ...». Я думаю, ты хотел закончить? Matt 14 лет назад 1
@MAtt - Спасибо, что заметили это. Красное лицо. Я добавил к ответу Kije 14 лет назад 0
@AdamV - я нашел кое-что интересное, когда попробовал ваше предложение. Я впервые попробовал на компьютере с Vista, на котором запущен Outlook 2007. Кнопка для изменения файла данных была недоступна (ни через апплет панели управления Mail, ни через меню «Учетные записи» в Outlook - они оба указывают на одно и то же). Затем я попробовал на ПК с Windows 7, на котором были установлены как бета-версия Outlook 2007, так и Outlook 2010. Кнопка не была доступна ни через апплет панели управления почтой, ни через меню «Учетные записи» в Outlook 2007. (продолжение ->) Howiecamp 14 лет назад 0
@AdamV (продолжение) Однако, был также апплет панели управления «Почта (Виртуальный)», который * имел * доступную кнопку. (Этот апплет, казалось, был привязан к бета-версии Outlook 2010, когда я перешел к опции «Учетные записи» из приложения, я оказался в том же диалоге). Я также заметил, что при создании новой почтовой учетной записи (из апплета «Mail (Virtual)» или из Outlook 2010) была возможность доставлять новые сообщения в * существующий * файл данных Outlook, однако он * только * применяется к учетным записям POP3 - так, как предложил Kije. Так что я вернулась к чертежной доске для меня ... Howiecamp 14 лет назад 0
Я обнаружил, что Thunderbird 3 может предоставить единую папку входящих сообщений с помощью функции смарт-папок http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/features/. Работает отлично. Howiecamp 14 лет назад 0
Мне придется еще раз взглянуть на Thunderbird. Спасибо за чаевые. Всего наилучшего в новом году. Kije 14 лет назад 0
@ Киже - нет проблем. Можете ли вы обновить свой ответ (я думаю, что он находится в самом верху), чтобы явно указать, что это невозможно без использования POP3? Как только вы это сделаете, я приму ответ. Howiecamp 14 лет назад 0
@Howie. Готово и спасибо. Киже. Kije 14 лет назад 0
0
paradroid

Использование POP3 связывает ваши электронные письма с одной машиной, где IMAP поддерживает их синхронизацию на всех машинах и в облаке. Однако вы не можете использовать один файл PST с несколькими учетными записями IMAP.

У меня есть три учетные записи Hotmail, шесть учетных записей POP3 (из почтовых ящиков веб-сайта) и две учетные записи IMAP, все переадресация на одну внешнюю учетную запись Exchange (BPOS), и она отлично работает.

По сути, просто настройте пересылку электронной почты из других учетных записей и настройте основную учетную запись, чтобы при необходимости можно было отправлять электронную почту с использованием этих адресов учетной записи.