Можно ли предоставить делегирование входящих сообщений пользователю, но отфильтровать то, что видят пользователи?

218
user-44651

У меня есть генеральный директор, который имеет более 100 000 писем (80 000 непрочитанных). Недавно он нанял помощника по административным вопросам, чтобы помочь с его календарем. Теперь он видит ценность в том, чтобы кто-то помог с его управлением входящими сообщениями.

Однако он хочет, чтобы она видела электронные письма только за пределами нашего домена. Никакие электронные письма от внутренних пользователей не должны быть замечены его AA. Мы на бирже 2013.

Я уверен, что это невозможно. Но я подумала, что попрошу кого-нибудь, кто столкнулся с этой проблемой.

2
Не могли бы вы создать вторую учетную запись электронной почты для внешней почты, настроить правило для пересылки всей почты ему из внешних источников в новую учетную запись электронной почты (и удалить или заархивировать ее в своей учетной записи), а затем добавить новую учетную запись электронной почты в свою учетную запись? перспективы и перспективы АА? Darth Android 9 лет назад 0
Это уничтожило бы цель очистки АА своего почтового ящика. Тогда у нас будет 2 почтовых ящика вместо 2. user-44651 9 лет назад 0
Что ж, один из почтовых ящиков содержит только то, что вы уже сказали, что АА не должен очищаться, поэтому у вас все еще есть только один почтовый ящик, который необходимо очистить, который и АА, и генеральный директор могут видеть / организовывать , Я не очень знаком с обменом, хотя - два аккаунта с 50000 электронными письмами намного хуже, чем один аккаунт с 100000? Darth Android 9 лет назад 0
Какая конкретная версия мировоззрения? Предполагая, что это имеет значение, но это звучит как полезная вещь в вопросе Journeyman Geek 9 лет назад 0
(Обратите внимание, мое предлагаемое решение также предполагает, что вы можете массово экспортировать / импортировать существующие электронные письма между учетными записями - я думаю, что это возможно, но я никогда не имел дело с таким масштабом раньше) Darth Android 9 лет назад 0
Он использует Outlook 2011 (версия для Mac), АА использует Outlook 2013 для Windows. user-44651 9 лет назад 0

2 ответа на вопрос

1
niton

With Exchange, addresses of internal senders contain:

  • /O
  • @mycompany.com

If not Exchange, addresses of internal senders contain:

  • @mycompany.com

Set up a rule to move mail “with specific words in the sender’s address” to a folder where the permissions are changed so the administrative assistant does not have access.

Use “Run Rules Now” to move the backlog of internal mail.

0
Ƭᴇcʜιᴇ007

I don't believe it's possible. You either have permission to view the mailbox or not.

There's no "mail item-level" permissions to apply.

Perhaps, instead, the CEO (or you) could setup an exception-based email rule on his mailbox that forwards/redirects the desired emails to the AA (without keeping a copy in his box), and then the AA can forward them back to the CEO as needed.

This should be pretty easily accomplished with Exchange/Outlook 2013.

Да, мы возились с идеей пересылки электронной почты в АА, но это побеждает цель разорвать 100 000 электронных писем, которые у него уже есть. user-44651 9 лет назад 0

Похожие вопросы