Используйте правило потока почты через портал администратора Office 365.
Шаги, предпринятые дословно от: https://www.itprotoday.com/identity-access-management/how-block-users-sending-email-outside-organization-exchange-online
- Войдите в свой office.portal.com как администратор.
- Перейти в админ-центр
- Разверните админ-центр и нажмите Exchange
- Нажмите «Правила» в категории «Почтовый поток».
- Нажмите «+», чтобы создать новое правило
- Введите название правила
- Выберите «Получатель находится» в раскрывающемся списке «Применить это правило, если».
- Выберите «За пределами организации», когда откроется новое окно, и нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы изменить другие параметры.
- Выберите «Отклонить сообщение с объяснением» в раскрывающемся списке «Выполнить следующее».
- Введите сообщение в новом окне и нажмите ОК.
- Нажмите Сохранить.