Outlook 2007 Несколько приглашений на собрания с многократным

10048
wbeard52

Я знаю, что это не может быть уникальной проблемой. В моей компании более 75 сотрудников, которые должны присутствовать на встрече. Невозможно собрать вместе всех более 75 сотрудников за один раз, поэтому я хотел бы создать приглашение на собрание с тем количеством раз, когда оно будет проводиться. В идеале сотрудник должен щелкнуть ссылку, чтобы принять приглашение на собрание в это время.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.  Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar  *10am *12pm *2pm

Есть ли что-нибудь, что может это сделать?

2

3 ответа на вопрос

4
Stacey Hanson

Вы можете сделать это, запланировав несколько встреч как встречи (не встречи) с самим собой. Затем сохраните каждый файл как файл (используйте описательное имя) и прикрепите его к электронному письму, которое вы отправляете людям. Опции принятия / отклонения будут доступны для использования людьми, и люди могут просто принять (и, следовательно, добавить в свой календарь) тот, который они посетят.

Мы делаем это все время в моей компании для общественных мероприятий, чтобы не включать их автоматически в календари людей, а получать RSVP :-).

Сначала я не следовал вашим инструкциям достаточно подробно. Я понял, что вы сказали, чтобы сохранить запросы в файл, а затем прикрепить. Когда я это делал, все работало как надо. Я ценю ваше время, отвечая на мой вопрос. wbeard52 13 лет назад 0
0
Daisetsu

Описывает ли то, что вы пытаетесь сделать?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html

Да сэр. Это описывает то, что я пытаюсь сделать, но кажется, что организатор собрания не получит ответ относительно того, кто приходит на какое собрание? Спасибо за поиск. Я ценю его. wbeard52 13 лет назад 0
0
Kate

Была такая же проблема - - но разобрался.

(1) настройте свои mtgs (как уже говорили другие, в названии используйте дату и время) (2) Затем, находясь в представлении календаря, щелкните правой кнопкой мыши на mtg и выберите «forward» (но не пересылайте его - просто оставьте это сообщение электронной почты открытым) (3) сделайте это для КАЖДОГО mtg - - оставив каждое «пересланное» сообщение открытым. (4) Создайте свой основной адрес электронной почты. (5) Теперь, для КАЖДОГО «пересланного» электронного письма, mtg должно отображаться как ПРИЛОЖЕНИЕ. Нажмите и удерживайте вложение и перетащите его в ТЕЛО (а не в строку вложения) вашего НОВОГО сообщения электронной почты. ... вы должны быть в состоянии перетащить все вложения в новое письмо. (6) попросите участников открыть вложение, которое является для них датой / временем, затем им нужно выбрать «добавить в календарь» - - тогда у них будет возможность: (a) принять mtg, (б) предварительно принять,

Это позволяет мне отслеживать тех, кто принял или предварительно принял. Я также получаю ответы по электронной почте.

Похожие вопросы