Вы используете pop или imap для подключения к обмену? Я так понимаю, у вас есть локальный файл данных, который вы загружаете непосредственно с биржи?
Если вы отправляете свою почту через сервер обмена, ему не требуется доступ к локальному файлу данных для отправки писем.
Я не знаю ваших точных настроек, но, скорее всего, проблема в вашем сервере обмена. Вы можете спросить других пользователей, испытывают ли они также эту проблему при отправке через ваш сервер обмена.
Если больше пользователей испытывают это, я мог бы дать вам несколько советов по исправлению сервера обмена.