Outlook Vacation Event Invite; Я вне офиса; команда в курсе

4233
JohnLBevan

Фон

Когда я в отпуске, я создаю запись в календаре со статусом Out of Office, чтобы люди знали, что я не доступен для встреч.

Мой босс хочет, чтобы я тоже добавлял события в его календарь, чтобы он знал, когда меня (или других в нашей команде) нет рядом, и ему не нужно просматривать календари всех остальных. Он не присоединится к нам в отпуске; так хочет, чтобы статус события, на которое он приглашен, был записан в его календаре как Free.

Microsoft осознает все вышесказанное и рекомендует то же самое, что мы делаем здесь :

  • Добавьте время отпуска в календари сотрудников
  • Заблокируйте время отпуска в вашем календаре

Однако это означает создание двух событий; один за то, что я был вне офиса, и один, чтобы сообщить моему боссу об этом.

Вопрос

Есть ли простой способ сделать так, чтобы событие Outlook показывало, что я недоступен, в то время как другие в списке приглашений (которые будут принимать приглашение), не блокируя время в своих календарях?

3
Что вы исследовали или пытались до сих пор? Вы смотрели на создание общего календаря обмена, на котором каждый откладывает свое время? CharlieRB 8 лет назад 0
Привет @CharlieRB; исследования до сих пор проверяли информацию на сайте google / this site / office support; вышеуказанная ссылка - лучшее, что я нашел. Не смотрел на использование других календарей; в идеале я просто хочу использовать свой календарь, но у меня есть какой-то способ сообщить об этом своему менеджеру (в идеале, без необходимости управлять несколькими записями календаря). Календарь команды звучит многообещающе; хотя это также добавляет дополнительные издержки, которые усложняют ситуацию; в идеале я хотел бы использовать наши существующие календари, но есть некоторый способ сказать, что приглашенные на мероприятие должны рассматриваться как информаторы. JohnLBevan 8 лет назад 0

1 ответ на вопрос

2
Carrot

Я могу решить эту проблему, используя опцию «Сохранить изменения, но не отправлять».

Поэтому я сначала создаю новое собрание вне офиса, но я отмечаю статус «Показать как» как «Свободный». Я также отключаю напоминание. Я приглашаю своего босса и отправляю приглашение. Затем, как только я отправил приглашение на собрание (независимо от того, принял ли мой начальник совещание или нет), я вошел и изменил статус «Показать как» на «Нет на месте». Я делаю это одним из двух способов:

  1. Нажмите на событие в календаре и измените статус Показать как в раскрывающемся списке на ленте в верхней части Outlook. Это проще всего, так как даже не спрашивает вас. Я уверен, что он не отправляет обновление.
  2. Откройте событие (двойной щелчок) и измените статус «Показать как» на «Нет на месте». Затем попробуйте закрыть событие (кнопка X или что-то еще). Он должен спросить вас: «Что вы хотите сделать с этим приглашением на встречу?» Есть три варианта:
    1. Сохранить изменения и отправить обновление
    2. Сохранить изменения, но не отправлять
    3. Не сохранять изменения

Вы хотите средний. Сохранить изменения, но не отправлять. Тогда ваш календарь будет показан как «Вне офиса», а ваши боссы - «Свободно».

Microsoft говорит, что первый вариант не сработает. https://support.office.com/en-us/article/Add-time-away-from-the-office-to-coworkers-Outlook-calendars-69fe38aa-7b5f-4225-8b69-47f47092e65e IMTheNachoMan 5 лет назад 0
Это действительно говорит об этом. Странный. Я использовал методы, которые я перечислил в течение многих лет, и это всегда работало для меня. Просто убедитесь, что вы не отправляете обновления при смене собрания. Carrot 5 лет назад 1

Похожие вопросы