Правило Outlook, чтобы остановить «утечки» электронной почты

217
Spktr

У меня есть это правило Outlook для пересылки всех электронных писем из моего отдела в папку, которая называется «IT». Это всего лишь 4 имени плюс учетная запись ИТ. Проблема в том, что сообщения, которые не имеют никакого отношения к ИТ, также попадают туда, потому что они принадлежат одному из пользователей правила.

Я хочу, чтобы установить его так, что только электронные письма собираются в ИТ - отдел из отдела ИТ перейти на этот адрес электронной почты папки.

Например, мой босс спорит с начальником другого отдела по электронной почте. Электронная почта начальника другого отдела остается в моем почтовом ящике, а ответ моего начальника - в мою папку ИТ. Хотя эта цепочка электронной почты не имеет ничего общего с ИТ. Я знаю, что он отправляется только в папку «ИТ» из-за правила «Электронные письма, отправленные с, переходят в папку“ ИТ ”».

Кто - нибудь знает, как я могу установить его так, что только электронные письма, поступающие от ИТ - отдела в ИТ - отдел пойти к моему ИТ папке? Извините, если мое объяснение паршивое, я предоставлю разъяснения, если это необходимо.

0
Что вы имеете в виду при перенаправлении сообщений, адресованных ИТ-отделу? Эта часть не имеет особого смысла. Julie Pelletier 7 лет назад 0
@JuliePelletier Я никогда не упоминал о перенаправлении. Входящие электронные письма от ИТ-отдела помещаются в папку под названием «ИТ». Извиняюсь за любую путаницу. Spktr 7 лет назад 0
Ваши примеры несколько полезны. Что может помочь больше, если у вас есть примеры электронной почты учетной записи ИТ и 4 других электронных писем, на которые вы ссылаетесь в первом абзаце. Sun 7 лет назад 0
@ Sun Спасибо, благодарю за отзыв. Остальные 4 электронных письма являются остальными сотрудниками отдела, но не являются электронными электронными письмами, например, Paul@company.com, John@company.com, IT@company.com. Только электронные письма, приходящие от этих людей и только этим людям (включая меня), попадут в папку ИТ. Электронные письма с другими участниками будут отправляться в обычный почтовый ящик. Spktr 7 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
Sun

Your rule needs to look at the TO and FROM within one rule. You also need to look at order in which rules are processed. You have to option of "stop processing more rules". If you want one rule to process first, place that rule up top before the other and check on "stop processing more rules".

Похожие вопросы