Сохранять, сортировать и фильтровать несколько значений в одном столбце

320
jan

Я использую таблицу Excel для управления большой базой данных, содержащей метаданные файлов по следующим строкам:

 Context Activities File Folder ---------------------------------------------------------- home play, homework filename1 folder/path/ home play, dinner filename2 folder/path/ school test filename3 folder/path/ school teaching filename4 folder/path/ playground play, rest, talk filename5 folder/path/ fields work, play, rest filename6 folder/path/

Несколько столбцов («Деятельность» в приведенном выше примере) содержат несколько значений. С одной стороны, я хотел бы иметь возможность фильтровать базу данных по конкретным значениям.
Всплывающее окно сортировки / фильтрации отображает все комбинации значений в ячейках отдельно (например, «играть, отдыхать, разговаривать», «работать, играть, отдыхать» и т. Д.).

Есть ли способ рассматривать их как отдельные значения (разделенные запятыми или разделенные, я мог бы изменить запятую на любой символ, который будет работать)?

В конце концов, я хотел бы иметь возможность отфильтровывать их, выбирая все, что содержит «play», все, что содержит «play» И «talk», все, что содержит «play» ИЛИ «talk», и такие вещи, как «все, что содержит x»., у, но не г, "и т. д.

Excel имеет какой-либо способ сделать это?

0
Вы можете * разделить теги на несколько столбцов (от текста к столбцам) и / или использовать вспомогательные столбцы для определения необходимых условий. Но, похоже, вам нужен Access больше, чем вам нужен Excel. cybernetic.nomad 6 лет назад 0
@ cybernetic.nomad Я на Mac, поэтому, к сожалению, нет доступа. :( Что касается разделения столбцов, которые слишком сильно взрывают базу данных, поскольку существует несколько столбцов, которые могут содержать несколько тегов, и количество тегов сильно варьируется от одного или двух до 10 или более .. , jan 6 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
p._phidot_

Выделите Context:Activities:File:Folderячейки, перейдите к> Данные> фильтр.

Затем нажмите кнопку фильтра «Действия»,> Текстовый фильтр ..> Пользовательский фильтр ..

Там вы увидите опции для набора всех упомянутых регистров / deosNotContain / OR / AND. (:

Надеюсь, поможет.

Я знаю об этом, но максимум - два условия с И или ИЛИ между ними. Так что для очень простых вещей это работает, но не для чего-то более сложного. Отдельные флажки содержат список всех значений целых ячеек, поэтому в идеале вместо того, чтобы они отображали целые ячейки, я бы хотел, чтобы они отображали элементы списка / именованного диапазона, но я не мог понять, как. jan 6 лет назад 0

Похожие вопросы