сортировка комбинаций тегов с помощью OneNote

1327
Pete Agresta

Есть ли способ использовать теги Microsoft onenote в комбинациях?

Я широко использую функцию тегов и использую ее для организации своего контента по темам. Часто я хочу сортировать отдельные заметки по комбинациям тегов.

Например, я хочу найти ноты, которые все помечены Account A, Researchи Follow up.

2

2 ответа на вопрос

1
Stephen

Хотел бы я взглянуть через ваше плечо и посмотреть, как вы организовали свои блокноты, но вам вообще не нужны метки для того, чего вы хотите достичь. У меня есть записная книжка, посвященная моему бизнесу. Один из разделов называется «Клиенты». Каждая страница в этом разделе посвящена одному клиенту. За каждой клиентской страницей следуют вложенные страницы с подчиненными. Я осторожен с именами страниц, потому что OneNote обладает мощной поисковой системой. Страницы, подстраницы и текстовые поля внутри страниц содержат важные ключевые слова. Благодаря этой схеме, тщательному именованию и ключевым словам в текстовых полях на страницах я могу искать любую нужную информацию без флагов. Я использую флаги, но они ориентированы на задачи.

Ключом к организации информации в OneNote является усмотрение. Вы не хотите смешивать различные виды информации на любой странице. Лучше размещать информацию о главной странице (например, о странице клиента, но не о любой главной странице) на подстраницах и подчиненных страницах. Если в конкретном клиенте имеется 10 отличительных признаков, то должно быть 10 страниц, посвященных этим вещам.

Для максимальной возможности поиска вы хотите, чтобы разделы вашего раздела были очень широкими и общими, а затем составляли миллионы страниц, сгруппированных по основным страницам с подстраницами и подчиненными подстраницами, чтобы вы могли ограничить свои поиски «Эта страница» и «Этот раздел». В вашей бизнес-тетради у вас будет только один раздел по маркетингу, а затем множество страниц, сгруппированных по различным видам маркетинга; раздел под названием «Команда» со всеми страницами, которые вам нужны, чтобы не отставать от заинтересованных сторон, от сотрудников, городских чиновников и инвесторов. Тем не менее, тема «командная работа» будет в вашей справочной тетради. Деловая записная книжка будет посвящена только деталям выполнения задач. «О» темах и руководстве о том, как сделать эти вещи, приведены в справочной информации.

Необходимо помнить о важной иерархии. Во-первых, очень мало тетрадей. Моя операция очень, очень сложная, и у меня есть только 3 записных книжки (бизнес, личная и справочная). Во-вторых, очень мало разделов в блокнотах (всего 5 или 6 разделов на блокноты). Вы должны увидеть разделы и заголовки страниц с первого взгляда. Итак, в-третьих, потяните столбец заголовка страницы к центру страницы, чтобы вы могли сразу увидеть большую часть заголовков. Мой раздел страницы занимает почти половину правой части окна. Используйте только одно слово в разделах заголовка, и вы можете разместить 5 или 6 разделов в этом макете.

Для бизнеса, для исследований и написания - любого проекта, который требует большой информации и где эта информация должна быть доступна для поиска, вам нужно держать свои текстовые поля узкими, а заголовки страниц - широкими, достаточно широкими, чтобы прочитать по крайней мере 10 или 11 из них. слова ваших названий. Это означает, что если вы хотите использовать OneNote для планирования - если вам нужна широкая рабочая страница, на которой можно размещать фотографии, рисунки, таблицы, интеллектуальные карты и т. Д., Вам нужен отдельный блокнот для планирования, в котором столбец заголовков страниц очень узок.

Наконец, если вы решите, что вам нужно реорганизовать блокнот, не делайте этого в блокноте. Вы потеряетесь в случайном порядке. OneNote обладает удивительной функцией. Щелкните правой кнопкой мыши на любой странице, и вы увидите «Переместить или скопировать». Щелкните правой кнопкой мыши по любому разделу, и вы увидите «Объединить в другой раздел» в дополнение к «Переместить или скопировать». Начните реорганизацию, скопировав каждый раздел в новую записную книжку. Когда вы закончите, он должен выглядеть точно так же, как старый блокнот, но пока не удаляйте старый. В новой записной книжке сначала начните с повторения ваших разделов и объединения их до 5 или 6, а затем переместите все существующие страницы в соответствующие разделы. Начните удалять и перетасовывать свои страницы, создавая новые подстраницы, пока все не будет организовано для поиска. Если вы запутались, используйте старую тетрадь для справки и запоминания. Если вы что-то напортачили, вы всегда можете получить это обратно из старого ноутбука.

0
HintonBR

Kevin,

There really isn't a way to do it today because of how OneNote views tags. Tags are exclusively Task oriented as you highlighted. Stephen takes a very organization centric approach and I can relate because I have done something similar. The problem is that a taxonomy assumes everything fits nicely into it which in our world is no longer the case.

Subject or Topic tagging would be a great way to solve this, but obviously there is no support in OneNote for this (the hashtagging that goes on in Twitter is an example of what I would like to see in OneNote). Today the only way to do what you are describing is to create pages at least for every topic and copy the content into every page that it applies to (not optimal)

Похожие вопросы