Создание шаблонов OFT для Outlook из HTML

19386
toby1kenobi

Существует ли стабильный способ создания шаблона Outlook OFT, пригодного для распространения среди пользователей (для их использования), из HTML? Мы хотели бы создать шаблон электронной почты для использования несколькими людьми, хотя я изо всех сил пытаюсь выяснить, как это сделать.

Возможно, самое близкое, что я получил, это просмотр HTML в IE и выбор «Отправить»> «Страница по электронной почте» на компьютере с установленным Outlook. Откроется новое сообщение (Outlook), которое я могу сохранить как файл OFT. Однако, если я открою файл OFT, это обычный текст.

Есть ли альтернативный способ создания распространяемых канцелярских принадлежностей Outlook?

Спасибо,

Тоби

ОБНОВЛЕНИЕ Одна из альтернатив, которая пришла мне в голову, это распространение HTML - я знаю, что его можно добавить в папку «Канцелярские товары», в которую проверяет Outlook. Однако я пытаюсь найти что-то настолько простое, насколько это возможно для больших чисел. пользователей для установки, и решение на основе OFT казалось, что просто потребовалось бы, чтобы люди дважды щелкнули по файлу OFT, чтобы создать предварительно отформатированное сообщение.

3
http://www.textheavy.com/tutorials/OFT/ Ƭᴇcʜιᴇ007 10 лет назад 1
Спасибо - я уже пробовал, результат (по крайней мере для меня) такой же toby1kenobi 10 лет назад 0
Можете ли вы предоставить ссылку на копию одного из ваших OFT, с которым у вас проблемы? Проблема в том, что они открываются в виде простого текста? Подтвердили ли вы, что пользователю разрешено отправлять в HTML из Outlook, и что все выбранные контакты получателей настроены на отправку в HTML? Ƭᴇcʜιᴇ007 10 лет назад 0
Проблема в том, что они * открываются * в виде простого текста toby1kenobi 10 лет назад 0
@ toby1kenobi Это когда-нибудь решалось? Termato 9 лет назад 0
Нет - я думаю, что это не может быть сделано, насколько я вижу. toby1kenobi 9 лет назад 0

2 ответа на вопрос

4
Thielfer

Хотя это довольно старая тема, она все еще действительна, и я хотел бы добавить пошаговое описание в Outlook 2016 (скорее всего, также работает в Outlook 2013). Я изо всех сил пытался получить правильное руководство, и после многочисленных проб и ошибок подходов из разных источников, наконец, оно заработало.

Есть несколько инструментов / решений, но они оплачиваются и обычно включают в себя множество ненужных вещей, в то время как вам нужно только импортировать шаблон HTML и сохранить его как OFT.

В Outlook 2016:

  1. Нажмите «Новое письмо» (мы добавим его прямо туда, где оно должно быть :))
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа в верхнем левом углу или на свободном сером поле ленты и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
  3. В появившемся окне с двумя панелями начните с левой панели и из раскрывающегося списка в верхней части панели измените «Популярные команды» на «Все команды»
  4. Прокручивайте левую панель вниз, пока не увидите два элемента «Прикрепить файл ...» и «Прикрепить файл» - выберите второй без трех точек / стрелки
  5. Между панелями используйте «Добавить >>», чтобы переместить его на панель быстрого доступа (правая панель), и нажмите ОК, чтобы закрыть окно.

Теперь каждый раз, когда вы открываете новое письмо, убедитесь, что на вкладке « Формат текста » установлен «HTML» - затем в верхнем левом углу ( панель быстрого доступа ) вы увидите значок скрепки .

  1. Нажмите на иконку
  2. Перейдите к файлу шаблона HTML и выберите его (один клик)
  3. Найдите кнопку « Вставить» и нажмите на маленькую стрелку справа
  4. Нажмите Вставить как текст
  5. Шаблон должен загружаться как HTML (WYSIWYG версия)
  6. Сохранить файл как шаблон Outlook (файл OTF)

Вуаля!

Стоит подумать: Outlook имеет свой собственный способ рендеринга HMTL (для его обработки используется MS Word) и каким-то образом ограничен смесью старого HTML и немного CSS. Я настоятельно советую исследовать статьи Litmus, поскольку эти парни уже освоили нестандартную и буквально темную графику электронных писем в формате HTML, максимально приближенную к пуленепробиваемой форме. Даже с текущими улучшениями рендеринга в Gmail-клиенте я по-прежнему сохраняю встроенный CSS как стандарт, чтобы убедиться, что он выглядит как можно лучше в каждом клиенте. Есть много инструментов, которые преобразуют ваш HMTL-код со стилями в CSS-версию, так что это не должно быть проблемой для вас, ребята. Прошло много времени, прежде чем W3C разработает стандарты для электронных писем в формате HTML, поэтому удачи до этого - надеюсь, это поможет.

0
SaltySub2

The most reliable step I've found for Outlook 2007 (and most likely Outlook 2010) is to click New Mail in Outlook (check it's totally empty, and in HTML mode)...

Then click Attach File, choose the HTML file, and at the bottom right click "Insert as Text" <--THE IMPORTANT STEP.

Then click Save As... and choose "OFT" as the format. (Before Save As you can pre-populate the Subject, etc. and it should save it "into" the OFT itself).

Now it appears you can pass around that .oft file and whenever someone double-clicks it everything should appear correctly in Outlook 2007, 2010 and 2013.

Похожие вопросы