Удалить себя из ответа получателя

1376
MonkeyZeus

Я надеюсь достичь следующего сценария.

  • Отправить письмо трем отдельным людям
  • Если получатель A, B или C нажимает кнопку «ответить всем», тогда все ответы должны быть отправлены всем, кроме меня.
  • Если ответ нажат, то письмо должно быть отправлено мне

Я уверен, что вы задаетесь вопросом, почему я хочу добиться этого, и ответ заключается в том, что бывают случаи, когда мне больше не нужно быть включенным в электронное письмо после того, как я его отправлю.

Я попытался перейти на вкладку «Параметры» сообщения и нажать «Прямые ответы», но это заставляет вас указывать один адрес как для ответа, так и для ответа всем, так что это не удовлетворяет всем моим пунктам выше.

Любое понимание приветствуется.

1
Я знаю, что это звучит излишне, но единственное решение, которое я вижу, это попросить учетную запись электронной почты «без ответа» для себя. Вы можете войти в обе учетные записи в Outlook и просто переключиться на учетную запись без ответа, когда вам это нужно. По умолчанию вы будете исключены из дальнейшей переписки, но люди могут добавить ваш обычный адрес, если это необходимо. Máté Juhász 7 лет назад 0

2 ответа на вопрос

1
thims

Вы не можете сделать это. Единственный обходной путь, который я вижу, состоит в том, чтобы использовать кнопку «Игнорировать» в Outlook. Это не совсем то, что вы хотите, но по крайней мере что-то.

Это настоящий облом: / MonkeyZeus 7 лет назад 0
... потому что даже если Outlook поддерживает его, никто не гарантирует, что другие получатели будут его использовать. Я уверен, что нет почтовых клиентов (настольных или веб), предоставляющих эту функцию. thims 7 лет назад 1
0
Twisty Impersonator

Правила Outlook могут дать желаемый результат

Вы не можете контролировать почтовую программу A, B или C, поэтому вы не можете запретить им отправлять вам электронные письма, когда они нажимают кнопку Ответить всем .

Однако у вас есть контроль над тем, что происходит, когда вы получаете сообщение. Вы можете использовать правила Outlook, чтобы удалить эти нежелательные сообщения, что приводит к тому же результату, как если бы письмо не было отправлено в первую очередь. Я предупрежу вас заранее: это немного сложно, потому что мы должны изменить правила (каламбур), чтобы осуществить это.

Если получатель A, B или C нажимает кнопку «ответить всем», тогда все ответы должны быть отправлены всем, кроме меня.

Чтобы однозначно идентифицировать эти нежелательные сообщения, мы проверим строку темы на наличие Re:(для соответствия только ответам) и адреса «Кому» на присутствие наших интересных получателей, а затем сопоставим электронные письма.

Предупреждение. Если Outlook действительно удалит эти сообщения, он сделает это без уведомления. Вместо этого вы можете переместить сообщения в другую папку, чтобы вы могли просмотреть их перед удалением самостоятельно.

Если щелкнуть « Ответить всем» на сообщение, отправленное нескольким получателям, ответ будет адресован всем, кроме того, кто создал ответ. Поэтому у нас есть три разных «набора» возможных получателей сообщений, которые нас интересуют (поскольку вы получили электронное письмо, предполагая, что все они также отправлены вам):

  1. А и Б
  2. А и С
  3. B и C

К сожалению, большинство правил Outlook, в том числе и для проверки получателей сообщений, используют логику «ИЛИ» для нескольких критериев. Используя идеи, предложенные в статье MSOutlook.info Используя операторы AND в правилах, мы можем обойти это, используя несколько правил, чтобы временно назначать сообщения категориям, чтобы имитировать желаемое сравнение «И» в наших правилах.

Во-первых, нам нужны следующие три правила:

Условия: Действие: ----------- ------- Отправлено в 'A', а субъект содержит 'Re:' Назначить категории 'Правило - A' Отправлено в «B», а субъект содержит «Re:» Назначить категории «Правило - B» Отправлено на «C», а субъект содержит «Re:» Назначить категории «Правило - C»

Теперь нашим интересным сообщениям будут присвоены две из указанных выше категорий. Интересно, что Outlook разрешает ANDоператорам сопоставлять категории, поэтому следующие правила будут отбрасывать наши нежелательные сообщения:

Условие: Действие: ---------- ------- Присвоен категории «Правило - A» и «Правило - B» Удалить Присвоен категориям «Правило - А» и «Правило - С» Удалить Присвоен категориям «Правило - B» и «Правило - C» Удалить

В целях тестирования рассмотрите возможность начать с действия правила, менее серьезного, чем « Удалить» . Возможно, используйте Пометить как прочитанное или Переместить в папку, пока не убедитесь, что все работает, как задумано.

Чтобы сохранить дом Outlook чистым, мы должны заключить окончательное правило Clear categoriesдля всех сообщений. Например, ответ, отправленный только вам и А, будет назначен только категории « Правило - А », но мы не хотим сохранять это назначение категории после завершения обработки правила.

Имейте в виду, что если вам, A, B, C и D будет отправлен ответ, эти правила по-прежнему уничтожат сообщение. Это печальная слабость этого подхода. Если это возможно, вы можете изменить первые три правила, добавив дополнительное условие, чтобы оно соответствовало только сообщениям, текст которых super-secret-sauceсодержится в теле сообщения. Затем вам нужно будет убедиться, что исходное сообщение содержит этот ключевой текст (не стесняйтесь использовать что-то, что менее вероятно привлечет поднятые брови). Вы видите ту же самую технику, используемую в электронных письмах, которыми обмениваются как часть открытия запроса с компанией; обычно это фраза «Не удаляйте эту строку: [ticket-id: Случайные вещи здесь]»

Я полностью понимаю, что этот подход не * удаляет * вас из созданной вами темы электронной почты. По вашему вопросу, это, очевидно, будет лучший сценарий, но, к сожалению, это невозможно. Twisty Impersonator 7 лет назад 0
Я ценю подробный ответ, но я слишком пьян, чтобы полностью понять его в данный момент. +1 и ура MonkeyZeus 7 лет назад 0
Вау, это впечатляет! Однако, помимо упомянутой вами слабости, у нее есть две основные проблемы: во-первых: адреса электронной почты должны быть жестко запрограммированы, я не думаю, что у OP wild есть только 3 из них, даже для 10 это было бы кошмаром для настройки система. Máté Juhász 7 лет назад 0
... Второе: между вашим решением и вопросом есть существенная разница: в вопросе письмо не отправляется исходному отправителю, в вашем ответе оно отправляется, но удаляется без уведомления. НИКОГДА не делай этого. Может быть много причин, по которым письмо не должно быть удалено (например, A хочет ответить исходному отправителю, но копирует также B и C, чтобы сообщить им, что предпринято действие. Теперь ABC ждет отправителя, чтобы ответить, но он даже не получил письмо (я знаю, что вы предложили сначала переместить его, но концепция та же: либо он проверяет все, либо может потерять информацию)) Máté Juhász 7 лет назад 0
@ MátéJuhász Спасибо за отзыв. ОП четко указывает, что есть 3 получателя, поэтому мой ответ оценивает этот * конкретный * сценарий. Он также не хочет получать сообщения; нет смысла винить мой ответ за то, что он позволил ему делать то, что он просит. Twisty Impersonator 7 лет назад 0
@ MátéJuhász Также стоит отметить, что если Outlook изначально поддерживает то, что он просит, но получатели отвечают, думая, что он получит сообщение, он все равно не получит его. Twisty Impersonator 7 лет назад 0
Я согласен, что это всегда будет сложно. Но если Outlook поддержит это, то у них будет возможность заметить это, взглянув на адресную строку и проверив список получателей (он хочет запретить собственный адрес в списке, а не отправлять его самому себе). С вашим решением у них даже нет шансов. Máté Juhász 7 лет назад 2
@ MátéJuhász Полностью с тобой согласен. Фактически, я отредактировал свой вопрос, чтобы явно указать, что эти сообщения будут удаляться без предупреждения, и предложить альтернативный подход - вместо этого переместить их в папку. Спасибо, что нашли время, чтобы оставить отзыв. Twisty Impersonator 7 лет назад 0

Похожие вопросы