Я подозреваю, что сервер мог неправильно кэшировать файлы, что привело к тому, что ваш запрос был первоначально отклонен, потому что запрашиваемый файл отличался от кэшированного в расположении файла, но идентичен в метаданных. Если вы очистите кэш на сервере, удалив файл полностью и восстановив его новую версию, вы удалите испорченный кешированный файл. Перед тем, как очистить кэш, вы запросили файл, который был кэширован в другом месте, чем исходный файл, что привело к тому, что Windows неправильно поняла ответ как 404 (файл не найден). Когда вы делаете запрос снова, самая последняя версия файла кэшируется, что дает вам возможность получить к нему доступ. После сохранения на NAS ваш файл находится на сервере, но не обновляется в кешированной версии.
Tl; dr: Ваш компьютер запрашивает файл с метаданными, отличными от кэшированного файла. Когда вы сбрасываете кеш, он должен начать правильно хранить файл.
Попробуйте выполнить резервное копирование файлов с вашего NAS. После этого удалите их с NAS, откройте их на локальном компьютере и сохраните их непосредственно на NAS из соответствующих программ (например, Excel). Открепите ярлыки Jumplist, закрепите новые файлы, и все будет хорошо. Если все идет хорошо, все готово. Иначе, попробуйте сделать ярлыки и закрепить их.